Come inviare una segreteria telefonica automatizzata
Servizi gratuiti online permettono di inviare una segreteria telefonica automatizzata a qualsiasi numero di telefono. Puoi configurare un servizio di segreteria automatizzata usando il computer. Basta registrarsi a un servizio, registrare il messaggio e inviarlo a più destinatari. La tecnologia usata dai servizi di segreteria automatizzata si chiama Voice Over Internet Protocol (VOIP). Servizi gratuiti sono disponibili per individui e piccoli gruppi, così come servizi a pagamento per gruppi più grandi e aziende.
Passo 1
Apri un account su qualsiasi sistema di segreteria automatizzata online. Alcuni siti gratuiti popolari sono dialmycall.com, phonevite.com e googlevoice.com. Registra i tuoi telefoni. Siti come phonevite.com permettono all'utente di registrare diversi numeri telefonici che servono come numero originante. Anche i cellulari possono essere usati per inviare messaggi vocali senza bisogno di connessione Internet.
Passo 2
Attiva il tuo account. Potresti ricevere un messaggio telefonico registrato con istruzioni per attivare l'account. Google Voice chiamerà il tuo numero telefonico selezionato quando selezioni l'opzione per attivare l'account. Un numero a due cifre verrà visualizzato sullo schermo. Inserisci il numero a due cifre quando richiesto.
Passo 3
Accedi al tuo account o chiama il numero assegnato e registra il tuo messaggio. I messaggi vocali registrati possono essere limitati a 30 secondi o meno, quindi dovrai condensare molte informazioni in un messaggio breve e conciso.
Passo 4
Chiama un numero telefonico pre-assegnato dal tuo sistema di segreteria automatizzata online e registra il messaggio dal tuo cellulare o da qualsiasi telefono se non hai accesso a un computer e devi inviare un messaggio vocale automatizzato immediatamente.
Passo 5
Seleziona i numeri telefonici che riceveranno il tuo messaggio vocale registrato. I servizi gratuiti possono limitare il totale dei numeri da chiamare. Se hai più di 10 persone che riceveranno messaggi regolari, DialMyCall.com permette fino a 25 persone di ricevere messaggi vocali.
Passo 6
Invia il messaggio ai destinatari selezionati. Inserisci i numeri telefonici dei destinatari e salva la lista. Metti nomi e numeri in categorie come "amici" o "clienti". Salva la lista. Seleziona le persone che riceveranno il messaggio spuntando la casella accanto ai loro nomi e clicca "Invia". Puoi programmare l'invio per una data/ora successiva o inviarlo immediatamente.
Suggerimento
Esercitati a leggere il messaggio prima di registrarlo. Questo assicurerà che non fai errori e non devi registrare il messaggio più di una volta.