Come registrare una sessione GoToMeeting
Tutti gli utenti PC possono registrare le sessioni GoToMeeting (chiamate webinar), ma devono configurare le preferenze di registrazione prima dell'inizio della sessione. Ciò consente di selezionare sia un tipo audio che un formato di lettore multimediale (limitato al formato GoToMeeting o Windows Media Player). Per impostazione predefinita, le registrazioni vengono salvate in Documenti, ed è bene assicurarsi di avere molto spazio disponibile per i file di registrazione. GoToMeeting richiede un minimo di 500 MB di spazio libero su disco per effettuare una registrazione, ma per sicurezza se ne dovrebbero avere almeno 1 GB. La registrazione mostrerà tutta l'attività che appare sullo schermo durante la riunione, nonché qualsiasi condivisione di file effettuata dai partecipanti.
Passo 1
Dal Pannello di controllo Organizzatore, andare su "Visualizza" e poi cliccare "Registrazione". Quando si apre la finestra Registrazione, cliccare il collegamento blu "Impostazioni" nell'angolo in basso a destra.
Passo 2
Nel pannello Impostazioni, selezionare o disabilitare le opzioni di registrazione video e audio secondo necessità. Qui è possibile scegliere il formato di output della registrazione video, nonché se registrare o meno l'audio. La selezione di Windows Media Player come formato di output richiederà più spazio su disco per ospitare la registrazione, ma permetterà anche a chiunque abbia Windows Media Player installato sul proprio computer di visualizzare quella registrazione. Infine, scegliere la cartella in cui salvare la registrazione (Documenti per impostazione predefinita). Al termine, cliccare "OK".
Passo 3
Quando è il momento di registrare il webinar, basta cliccare "Avvia registrazione" nella finestra Registrazione. GoToMeeting registrerà quindi tutta l'attività sullo schermo e l'audio secondo le preferenze selezionate nella fase di configurazione.
Passo 4
Cliccare "Interrompi registrazione" al termine del webinar o in qualsiasi momento si desideri interrompere la registrazione. Dopo la fine del webinar, GoToMeeting formatterà automaticamente la registrazione e la salverà nella posizione specificata in precedenza. Questo può richiedere del tempo (soprattutto se si è scelto di convertire la registrazione in formato Windows Media), quindi essere pazienti e non uscire dal programma finché non si è confermato che il processo è completato.
Suggerimento
Per ottenere i migliori risultati, impostare la risoluzione dello schermo a 1024x768 (tutti i relatori dovrebbero usare la stessa risoluzione). Nella finestra Registrazione, il contatore accanto al pulsante Avvia registrazione mostra quanto spazio libero su disco rigido rimane per la registrazione. Per questione di qualità, salvare la registrazione sul disco rigido interno piuttosto che su un'unità esterna, un'unità condivisa o un dispositivo di archiviazione USB.
Avvertenza
Gli utenti Mac non sono in grado di registrare webinar, almeno fino al 2010. Se sei un utente Mac, assicurati che almeno uno dei partecipanti sia un utente PC che registra la riunione in formato GoToMeeting. Potrà poi condividere la registrazione con te in un secondo momento.