Come Velocizzare l'Indicizzazione in Outlook
Microsoft Outlook può velocizzare il tuo flusso di lavoro, aumentando la produttività. A volte l'indicizzazione può rallentare, causando ricerche più lunghe del solito. Ci sono diverse tecniche che puoi usare per accelerare l'indicizzazione. Queste strategie aiuteranno ad alleviare i ritardi in Outlook e ti permetteranno di massimizzare di nuovo la tua produttività. Un metodo è ridurre il numero di posizioni in cui Outlook cerca. Se sospetti che l'indicizzazione sia danneggiata, puoi ricostruire l'indice. Se sospetti che solo una posizione o un file sul tuo computer stia causando il problema, puoi disabilitare quella posizione dall'indicizzazione e aggiungerla di nuovo per ricostruire quella parte dell'indice senza dover ricostruire l'intero indice.
Riduzione delle Posizioni di Indicizzazione
Passaggio 1
Chiudi Outlook per poter specificare le sue posizioni di indicizzazione. Dalla schermata Start di Windows 8, digita "Opzioni indicizzazione", quindi fai clic su "Impostazioni" sotto Ricerca e seleziona "Opzioni indicizzazione". Nella finestra che appare, puoi vedere tutte le posizioni attualmente indicizzate.
Passaggio 2
Fai clic sul pulsante "Modifica".
Passaggio 3
Deseleziona la casella accanto a qualsiasi posizione che non vuoi più indicizzata. Fai clic sul pulsante "Mostra tutte le posizioni" per vedere le posizioni predefinite, se vuoi rimuoverle dall'elenco delle posizioni di indicizzazione. Per massimizzare la velocità di indicizzazione in Outlook, puoi rimuovere tutte le posizioni tranne Outlook dall'elenco.
Ricostruzione dell'Indice
Passaggio 1
Digita "Opzioni indicizzazione" nella schermata Start di Windows 8, seleziona "Impostazioni" nella sezione Ricerca e poi fai clic su "Opzioni indicizzazione".
Passaggio 2
Fai clic su "Modifica", poi deseleziona la casella "Outlook". Fai clic su "OK".
Passaggio 3
Fai clic su "Avanzate" nella finestra Opzioni indicizzazione. Fai clic su "Ricostruisci" nella finestra Opzioni avanzate, poi "OK" e poi "Chiudi". Lascia il computer inattivo durante la notte in modo che possa ricostruire l'indice.
Disabilitazione e Riabilitazione di un File per l'Indicizzazione
Passaggio 1
Dalla schermata Start di Windows 8, digita "Opzioni indicizzazione", poi fai clic su "Impostazioni" sotto Ricerca e seleziona "Opzioni indicizzazione". Seleziona il pulsante "Modifica", poi espandi "Microsoft Outlook".
Passaggio 2
Deseleziona il file che pensi stia causando il rallentamento. Chiudi Outlook per cinque minuti.
Passaggio 3
Riapri Outlook e riseleziona il file che avevi deselezionato in precedenza. Lascia di nuovo il computer inattivo. Lo stato dovrebbe eventualmente raggiungere "0 elementi rimanenti".
Avvertenza
Le informazioni in questo articolo si applicano a Outlook 2013 su un computer Windows 8. Potrebbero variare leggermente o significativamente con altre versioni o prodotti.