Come visualizzare la cronologia degli elementi stampati di recente eliminata
La coda di stampa non è più visibile una volta stampati i documenti, ma un elenco dei file stampati può essere trovato. Non altamente informativo, si possono recuperare i seguenti parametri: nome file, tipo e dimensione, account usato, data e ora, e nome stampante. Il contenuto effettivamente stampato non è visibile, quindi queste informazioni sono di natura statistica. Gli utenti domestici, specialmente quelli con una sola stampante, potrebbero non considerare queste informazioni utili ma le piccole imprese possono controllare e identificare vagamente stampe eccessive o abusi. Per un'azienda, l'uso di software specifico di monitoraggio stampanti darà più dati e risultati meglio dettagliati.
Visualizzare la cronologia
Passaggio 1
Fai clic sul pulsante "Start". Digita "MSINFO32" senza virgolette, nella casella di ricerca appena sopra il pulsante "Start". In Windows Vista e XP, la casella di ricerca contiene le parole "Inizia ricerca". In Windows 7, dice "Cerca programmi e file".
Passaggio 2
Fai clic una volta su "msinfo" che appare in cima alla colonna. Si aprirà la finestra di dialogo Informazioni di sistema. Nel riquadro sinistro sotto "Riepilogo sistema" troverai le parole "Ambiente software".
Passaggio 3
Fai clic sul piccolo segno più (+) a sinistra di "Ambiente software" per espandere il menu. Fai clic su "Processi di stampa". "Aggiornamento informazioni" apparirà nel riquadro destro dopo alcuni secondi fino a circa un minuto, a seconda del tuo sistema.
Passaggio 4
Regola la larghezza delle colonne nel riquadro destro passando il mouse sulla sottile linea verticale che separa "Documento" da "Dimensione" in cima al riquadro. Quando appare la freccia a doppia testa, tieni premuto il tasto sinistro del mouse e trascina la linea per leggere tutto il testo nella colonna "Documento". Esegui questo passaggio per allargare ogni colonna che vuoi leggere.
Passaggio 5
Fai clic su "File" sulla barra degli strumenti in alto di questa finestra e seleziona "Stampa" se vuoi stampare l'elenco dei processi di stampa. Seleziona "Esporta" per salvare i dati in un file di testo. Anche se l'opzione esiste per salvare i dati in un file dati .NFO, non è consigliato.
Usare software di monitoraggio
Passaggio 1
Ottieni e installa software di monitoraggio stampanti, da una fonte affidabile. Un buon software di monitoraggio può tracciare tutti gli aspetti dell'uso della stampante, come limitare l'orario di uso e il numero di stampe per persona. Le tendenze possono essere grafici e analizzate e report personalizzati possono essere configurati e persino inviati via email a persone selezionate.
Passaggio 2
Configura il software secondo le tue esigenze. Una volta che il software è in funzione, tutta l'attività di stampa sarà raccolta e riassunta.
Passaggio 3
Familiarizza con il tuo software, poiché un buon monitoraggio della stampante può risparmiare toner, inchiostro, carta, denaro e l'ambiente. La cronologia di stampa sarà sempre disponibile una volta installato il software.
Suggerimento
Dai un'occhiata allo stato "Cronologia stampa" in Windows 7 poiché l'impostazione predefinita è disabilitata. Apri "Pannello di controllo", fai clic su "Visualizza per" e seleziona "Icone grandi" o "Icone piccole". Cerca "Strumenti di amministrazione". Seleziona "Visualizzatore eventi", vai a "Applicazioni e servizi". Da lì fai clic su "Microsoft", poi "Windows", "Servizio stampa" e infine, tasto destro su "Operativo". Poi fai clic su "Attiva registro". Ora puoi vedere gli eventi relativi alla stampa. Gli eventi passati non verranno visualizzati, ma le future stampe appariranno qui.
Leggi recensioni di software di monitoraggio stampanti per fare una buona scelta. Alcuni software sono scalabili, permettendoti di acquistare solo le funzionalità di cui hai bisogno.
Avvertenza
Senza software acquistato, è noioso e dispendioso in tempo raccogliere dati di stampa e Windows non fornisce dati dettagliati o personalizzabili.