Come far stare il contenuto stampato in una pagina
Potrebbe essere necessario adattare un documento di testo o un foglio di calcolo se si ha una restrizione sul numero di pagine per un compito o una presentazione, o se vi accorgete che il documento sfora di appena due righe. Invece di sprecare carta, potete far stare tutto in una pagina. Potete anche far entrare un foglio Excel in una pagina per tenere tutte le informazioni insieme.
Microsoft Word
Passo 1
Selezionare l'intero documento evidenziandolo o andando su "Modifica", "Seleziona" e "Seleziona tutto".
Passo 2
Cambiare la dimensione del carattere di un punto o due. Se avete scritto in 12 pt, provate 10 o 11.
Passo 3
Provare caratteri diversi se il documento sfora di solo una riga o due.
Passo 4
Regolare i margini. Margini di 2,54 cm (1 pollice) sui lati, sopra e sotto sono standard. Se li cambiate a 1,9 cm (0,75 pollici) tutto intorno, aiuterà a compattare il documento.
Passo 5
Andare su "Anteprima di stampa" e usare l'opzione "Riduci per adattare" in Word se non volete fare le modifiche manualmente. "Riduci per adattare" cambia dimensione del carattere e margini per far stare il documento in una pagina. In Word 2007 e 2010, andare su "Stampa", "Anteprima di stampa" e poi "Riduci per adattare" sotto l'opzione "Anteprima".
Passo 6
Stampare più pagine su un foglio andando su "File", "Stampa" e "Zoom". Nella casella "Pagine per foglio" nella pagina "Zoom", scegliere il numero di pagine da stampare su un foglio. Word riduce le pagine per farle stare.
Excel
Passo 1
Cliccare "Layout di pagina" dalle opzioni del menu in alto nel foglio Excel.
Passo 2
Cambiare il numero nella casella "Altezza" nel gruppo "Adatta a" a 1 pagina.
Passo 3
Cambiare il numero nella casella "Larghezza" nel gruppo "Adatta a" a 1 pagina.
Passo 4
Controllare il numero nella casella "Scala" nel gruppo "Adatta a". Questo numero rappresenta la percentuale della dimensione originale del documento che verrà stampata. Excel riduce il foglio di calcolo per farlo stare in una pagina. Se la percentuale di scala è piuttosto bassa, il foglio potrebbe essere difficile da leggere.
Passo 5
Cambiare l'orientamento della pagina in "orizzontale" invece che "verticale" se avete molte colonne ma non tante righe. Potete cambiare l'orientamento sotto "Imposta pagina", "Orientamento" e poi "Orizzontale".