Esercitazione su Microsoft Office OneNote
Immagina un raccoglitore. Infila alcuni divisori sugli anelli, intitolando ciascuno come preferisci. Riempi il raccoglitore con pagine in cui inserire note, annotare pensieri, registrare audio o video, documenti allegati, attività create e salvare e-mail. Questa è la metafora di Microsoft Office OneNote 2010. La maggior parte dei software di gestione delle informazioni personali prende molte informazioni come input e le archivia in modo lineare. La funzione in formato libero di OneNote 2010 è facilmente personalizzabile per soddisfare le esigenze specifiche degli utenti.
Creazione del taccuino
Passaggio 1
Aprire OneNote 2010. Fare clic sulla scheda File, selezionare "Nuovo" e fare clic sull'icona raffigurante il percorso di archiviazione del blocco appunti desiderato:Computer, SharePoint o Rete. Digitare il nome del taccuino nel campo sotto "2. Nome:" e quindi cercare la cartella in cui verrà archiviato il taccuino. Il nuovo taccuino si aprirà su una Nuova Sezione senza nome e su una Pagina senza titolo. Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla scheda del taccuino e seleziona "Proprietà". Scegli un colore per il taccuino, cambia il Nome visualizzato, se lo desideri, o qualsiasi altra informazione visualizzata.
Passaggio 2
Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla scheda del divisore, "Nuova sezione" e selezionare "Rinomina". Nel campo visualizzato, digita il nome della sezione. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla scheda della sezione e selezionare "Colore sezione" per modificarla, se lo si desidera. Crea divisori aggiuntivi, noti come "Sezioni", facendo clic sulla piccola scheda grigia Starburst a destra dell'ultima Sezione creata. Fai clic con il pulsante destro del mouse e "Rinomina" nuove sezioni.
Passaggio 3
Digita il nome della pagina nella linea tratteggiata che circonda un rettangolo arrotondato nella parte superiore di qualsiasi pagina appena creata. Non è necessario inserire il contenuto in una pagina. Crea pagine aggiuntive utilizzando lo stesso modello della pagina esistente facendo clic sull'icona "Nuova pagina" in alto a sinistra del divisore.
Passaggio 4
Crea nuove pagine da modelli facendo clic sul triangolo nero in basso a destra dell'icona "Nuova pagina" e selezionando "Modelli di pagina". Si aprirà un riquadro attività con un'ampia selezione di modelli o l'accesso a una procedura guidata per creare nuovi modelli. Puoi modificare i modelli forniti per soddisfare esigenze specifiche e salvarli con un nuovo nome:la prossima volta che selezioni il triangolo in basso, i modelli utilizzati più di recente verranno visualizzati nell'elenco a discesa.
Immissione delle informazioni
Passaggio 1
Posiziona il cursore in qualsiasi posizione su una pagina nuova o esistente. Inizia a inserire i dati e apparirà un "contenitore" di dati per registrare il lavoro. Se utilizzi un tablet o un computer touchscreen, OneNote collocherà il materiale scritto a mano o disegnato all'interno di un contenitore. Se il tablet o lo schermo multi-touch è sensibile alla pressione, OneNote aumenterà la larghezza o la densità dei tratti della penna, riflettendo la pressione. Ogni pagina può contenere più contenitori. I contenitori possono sovrapporsi, essere disposti in primo piano o sul retro e spostati in qualsiasi punto della pagina.
Passaggio 2
Accedi a tabelle, elenchi puntati, elenchi di numeri e stili di testo dalla scheda "Home". Ciò consente la formattazione di base delle note all'interno della pagina di OneNote.
Passaggio 3
Inserisci immagini, "Smart Art" e collegamenti ipertestuali dalla scheda "Inserisci". Inserisci "stampe" da documenti Word, Excel e PowerPoint utilizzando il comando "Stampa file" dal gruppo "File" nella scheda "Inserisci". Questo stesso gruppo consente di allegare file e scansionare direttamente sulla pagina, audio e video.
Passaggio 4
Invia pagine Web, e-mail, attività e appuntamenti di Outlook come nuove pagine a OneNote facendo clic sul pulsante "Invia a OneNote nella scheda "Home" in Outlook e nell'elenco a discesa del menu "Strumenti" in Internet Explorer.
Passaggio 5
Inserisci collegamenti a documenti, file e programmi trascinando le icone da Esplora risorse o dal desktop.
Suggerimento
I contenitori di dati sono essenzialmente celle di tabella "mobili" non associate alla pagina. Il contenitore può "contenere" qualsiasi dato di origine tra cui immagini, e-mail, attività, pagine Web e immissione di dati tramite touchscreen.
I notebook possono essere sincronizzati con SharePoint per l'utilizzo in rete e nei gruppi di lavoro. I notebook possono essere sincronizzati con l'archiviazione cloud per l'accesso da qualsiasi computer accessibile a Internet.