Tutorial Microsoft Office OneNote
Immaginate un raccoglitore. Infilate divisori sugli anelli, titolandoli come volete. Riempite con pagine per note, pensieri, registrazioni audio/video, documenti allegati, attività create ed email salvate. Questa è la metafora di Microsoft Office OneNote 2010. La maggior parte dei software di gestione informazioni personali prende molte informazioni e le memorizza linearmente. La funzione a forma libera di OneNote 2010 è facilmente personalizzabile per esigenze specifiche.
Creare il blocco appunti
Passaggio 1
Aprire OneNote 2010. Cliccare scheda File, selezionare "Nuovo" e cliccare l'icona che raffigura la posizione di archiviazione desiderata: Computer, SharePoint o Rete. Digitare il nome nel campo sotto "2. Nome:" e sfogliare la cartella dove sarà archiviato. Il nuovo blocco si apre su una Nuova sezione senza nome e una Pagina senza titolo. Fare clic destro sulla scheda del blocco e selezionare "Proprietà". Scegliere un colore, cambiare il Nome visualizzato, o altre info visualizzate.
Passaggio 2
Fare clic destro sulla scheda divisorio "Nuova sezione" e selezionare "Rinomina". Nel campo che appare, digitare il nome per la sezione. Fare clic destro sulla scheda e selezionare "Colore sezione" per cambiarlo. Creare divisori aggiuntivi ("Sezioni") cliccando la piccola scheda grigia a stella a destra dell'ultima sezione. Fare clic destro e "Rinomina" le nuove sezioni.
Passaggio 3
Digitare il nome della pagina nella linea tratteggiata attorno a un rettangolo arrotondato in alto su qualsiasi nuova pagina. Non è necessario mettere contenuto. Creare pagine aggiuntive usando lo stesso template cliccando l'icona "Nuova pagina" in alto a sinistra del divisorio.
Passaggio 4
Creare Nuove Pagine da Modelli cliccando il Triangolo nero giù a destra dell'icona "Nuova pagina" e selezionando "Modelli pagina". Si aprirà un riquadro con vasta selezione di modelli o accesso a wizard per crearne di nuovi. Si possono modificare i modelli forniti per esigenze specifiche e salvarli con nuovo nome: la prossima volta che si seleziona il Triangolo giù, i modelli più usati appariranno nell'elenco.
Inserire informazioni
Passaggio 1
Posizionare il cursore in qualsiasi posizione su una pagina nuova o esistente. Iniziare a inserire dati e un "contenitore" apparirà per registrare il lavoro. Se si usa tablet o touchscreen, OneNote inserirà materiale scritto a mano o disegnato dentro un contenitore. Se lo schermo è sensibile alla pressione, OneNote aumenterà larghezza o densità dei tratti, riflettendo la pressione. Ogni pagina può contenere più contenitori. I contenitori possono sovrapporsi, essere portati in primo piano o sfondo, e spostati ovunque.
Passaggio 2
Accedere a tabelle, elenchi puntati, numerati e stili testo dalla scheda "Home". Permette formattazione base nelle pagine OneNote.
Passaggio 3
Inserire immagini, "SmartArt" e collegamenti ipertestuali dalla scheda "Inserisci". Inserire "stampe" da documenti Word, Excel, PowerPoint usando "Stampa file" dal gruppo "File" su "Inserisci". Questo gruppo permette anche allegare file, scansionare direttamente sulla pagina, e audio/video.
Passaggio 4
Inviare pagine web, email, Attività e Appuntamenti Outlook come nuove pagine a OneNote cliccando "Invia a OneNote" sulla scheda "Home" in Outlook e menu a tendina "Strumenti" in Internet Explorer.
Passaggio 5
Inserire scorciatoie a documenti, file e programmi trascinando le icone da Esplora risorse o Desktop.
Suggerimento
I contenitori dati sono essenzialmente "celle di tabella fluttuanti" non vincolate alla pagina. Possono "contenere" qualsiasi dato: immagini, email, attività, pagine web, inserimento touchscreen.
I blocchi appunti possono essere sincronizzati con SharePoint per uso rete e gruppi di lavoro. Possono essere sincronizzati con storage Cloud per accesso da qualsiasi computer con Internet.