Differenza tra Contatti e Rubrica in Outlook

Mentre chi conosce Microsoft Outlook lo usa principalmente per inviare/ricevere email, è un'applicazione potente con molti strumenti utili: calendario, gestione attività, note. Un altro elemento chiave è la capacità di organizzare info personali dei contatti, siano colleghi o esterni. Lo fai con Contatti e Rubrica.

Definizione

Sia Contatti che Rubrica globale sono come un Rolodex elettronico per accedere a info di persone con cui hai a che fare regolarmente. Tuttavia, Contatti è solitamente una lista di contatti esterni, mentre Rubrica contiene info di chi lavora nella tua azienda. Setup comune nel business perché le Rubriche sono su server Exchange e condivisibili con tutti in azienda.

Funzione

Contatti aiuta ad accedere rapidamente a info di persone contattate prima ma non necessariamente nella tua azienda. L'Elenco indirizzi globale mette rapidamente in contatto con colleghi o liste indirizzi definite dall'azienda.

Capacità di modifica

Mentre entrambi contengono info contatti, solo Contatti può essere modificato dagli utenti perché memorizzato sul tuo computer. Puoi aggiungere, modificare, eliminare contatti. La Rubrica di solito può essere modificata solo da un amministratore di sistema. Per utenti domestici, entrambe le liste sono modificabili.

Informazioni

La Rubrica contiene tipicamente ogni dipendente e reparto dell'azienda, con email, interno o telefono, titolo e sede. Cliccando una voce vedi dettagli: secondo numero business, indirizzo postale. Un contatto include nome, nome visualizzato, email. Cliccando si apre modulo con campi per più info: azienda, indirizzo, titolo, telefoni, foto.

Capacità di ricerca

Sia Contatti che Rubrica aiutano a trovare rapidamente info senza perdere tempo con biglietti da visita o directory. In alto nell'interfaccia c'è un'icona a forma di libro aperto. Cliccandola appare una casella di ricerca. Inserisci un nome e scegli se cercare in Rubrica o Contatti.