Tutorial ADP Payroll

ADP offre vari pacchetti software per buste paga rivolti a piccoli, medi e grandi imprenditori che processano paghe. Offrono EasyPayNet per piccoli imprenditori con 1-49 dipendenti, PC Payroll e Pay eXpert per medie imprese con 50-999 dipendenti e ADP Pro Business per imprenditori con 1.000 o più dipendenti. Una cosa buona di ADP è che, anche se offrono una gamma di diversi pacchetti software per elaborazione paghe per aziende di diverse dimensioni, ADP ha reso facile passare da un prodotto ADP a un altro perché tutte le loro interfacce sono simili nelle funzioni.

Passaggio 1

Accedi al tuo ADP payroll e avvia un nuovo ciclo. Prima di poter iniziare a inserire qualsiasi informazione sulla busta paga, dovrai avviare un nuovo ciclo di busta paga e verificare che le date siano accurate.

Assicurati che la data di fine elaborazione busta paga e la data di pagamento siano le date corrette per la busta paga che stai elaborando, e che stai elaborando per il codice azienda corretto. Generalmente le aziende avranno più di un codice azienda. Per esempio, un'azienda userà un codice per dipendenti stipendiati e un altro per dipendenti orari. Quando accedi ad ADP, partirà dal codice azienda predefinito, che dovrebbe essere il primo codice azienda per la tua azienda. I codici azienda sono normalmente elencati in ordine crescente.

Passaggio 2

Clicca sulla scheda Dipendente e seleziona "Nuovo" per inserire informazioni su nuove assunzioni per dipendenti assunti durante il ciclo di busta paga corrente. ADP assegnerà loro il prossimo numero dipendente disponibile. Assicurati di inserire anche informazioni su deposito diretto e informazioni fiscali per i dipendenti.

Se non inserisci le loro informazioni fiscali dal W4, ADP imposterà come default "Single 0" per l'esenzione fiscale federale.

Passaggio 3

Inserisci eventuali modifiche per un dipendente corrente selezionando il numero dipendente, il nome o il numero di previdenza sociale. Questa funzione si trova sotto la scheda dipendente cliccando su "Apri". Puoi modificare indirizzi dei dipendenti, informazioni su tariffe, informazioni su deposito diretto, informazioni su deduzioni come deduzioni uniformi, quote, assicurazioni, 401K e categorie.

Puoi anche modificare le informazioni fiscali di un dipendente. Questa funzione di busta paga si chiama manutenzione dipendente.

Passaggio 4

Inserisci le informazioni di busta paga dei tuoi dipendenti importando un foglio di calcolo Excel salvato come file CSV con tutte le informazioni pertinenti come numero dipendente, tariffa dipendente e ore lavorate, o seleziona Paydata dal menu ADP e scegli la griglia ADP, seleziona i dipendenti che vuoi pagare e inserisci manualmente le informazioni di busta paga. Assicurati di salvare tutto ciò che inserisci.

Passaggio 5

Crea i tuoi file busta paga dopo aver verificato che le ore inserite siano corrette, e aver fatto le modifiche necessarie.

Passaggio 6

Invia i tuoi file busta paga ad ADP per l'elaborazione. Questo è l'ultimo passaggio nella procedura di elaborazione busta paga. Una volta inviati i file, elaboreranno la tua busta paga e te la invieranno overnight. Il tuo pacchetto busta paga includerà gli assegni e un CD che contiene i tuoi report busta paga.

Suggerimento

Assicurati sempre di essere nel codice azienda corretto prima di inserire qualsiasi informazione sulla busta paga.

Verifica che le date della busta paga siano corrette prima di inviare la busta paga ad ADP per l'elaborazione. Se scegli accidentalmente la data sbagliata ed elabori la busta paga sotto quella data, quando arrivano gli assegni avranno la data sbagliata, il deposito diretto non andrà a buon fine e i dipendenti non potranno incassare gli assegni.

Avvertenza

Prima di elaborare la busta paga, avrai bisogno di una conoscenza approfondita della busta paga e delle varie leggi sulla busta paga per diversi stati.