Come aggiornare i collegamenti in Excel

Normalmente, Excel 2010 e 2013 ti chiedono di aggiornare i collegamenti tra cartelle di lavoro ogni volta che apri un file che contiene collegamenti. La prima volta che apri una cartella di lavoro, potresti dover cliccare "Abilita contenuto" nell'avviso di sicurezza, ma in seguito il processo funziona automaticamente. Se hai spostato o rinominato la cartella di lavoro sorgente, tuttavia, devi aggiornare il collegamento manualmente indicando a Excel la nuova posizione della sorgente.

Passaggio 1

Apri la cartella di lavoro di destinazione, che contiene i collegamenti non funzionanti, e clicca "Modifica collegamenti" nella sezione Connessioni della scheda Dati.

Passaggio 2

Seleziona la sorgente del collegamento interrotto e premi "Cambia sorgente".

Passaggio 3

Sfoglia fino alla posizione attuale della cartella di lavoro sorgente, sceglila e premi "OK". A condizione che tu scelga la cartella di lavoro corretta, la sorgente elencata nella finestra Modifica collegamenti mostrerà "OK" nella colonna Stato, e i dati in tutte le celle collegate si aggiorneranno.

Passaggio 4

Premi "Avvio prompt" se vuoi impostare Excel per aggiornare sempre o non aggiornare mai i collegamenti funzionanti quando apri la cartella di lavoro corrente. Questa impostazione non corregge automaticamente i collegamenti interrotti - aggiorna solo i collegamenti con stato "OK". L'opzione predefinita, "Lascia scegliere agli utenti..." usa l'impostazione dell'utente corrente, che per impostazione predefinita visualizza un prompt di aggiornamento ogni volta che apri la cartella di lavoro.

Passaggio 5

Chiudi tutte le finestre di dialogo aperte e seleziona una cella collegata per verificare che la sua formula punti alla cartella di lavoro sorgente aggiornata. Se hai bisogno di aggiornare manualmente i dati nelle celle collegate di nuovo mentre il libro è aperto, premi "Aggiorna tutto" sulla scheda Dati.

Suggerimento

Clicca "Interrompi collegamento" nella finestra Modifica collegamenti per rimuovere tutti i collegamenti dalla sorgente selezionata e sostituire le celle con una copia statica dei dati correnti.

Per disattivare il prompt di aggiornamento collegamenti su cartelle di lavoro impostate su "Lascia scegliere agli utenti..." apri il menu "File", clicca "Opzioni" poi "Avanzate" e deseleziona "Chiedi di aggiornare collegamenti automatici".

Per impedire a una particolare cartella di lavoro sorgente di aggiornare i collegamenti in altre cartelle di lavoro automaticamente, apri la cartella di lavoro sorgente, apri le opzioni di Excel alla scheda Avanzate e deseleziona "Aggiorna collegamenti ad altri documenti".

I collegamenti all'interno di una cartella di lavoro si aggiornano sempre automaticamente in tempo reale a meno che non imposti "Opzioni calcolo" su "Manuale" sulla scheda Formule. Se usi il ricalcolo manuale, premi "F9" per aggiornare questi collegamenti.

Avvertenza

La selezione di una nuova sorgente nella finestra Modifica collegamenti aggiorna la sorgente per ogni cella collegata che usa quella sorgente. Se preferisci aggiornare una singola cella e lasciare le altre intatte, seleziona la cella e modifica la sua formula a mano per puntare alla nuova cartella di lavoro sorgente.