Come Stampare Schede Rolodex da Computer
Negli USA, le schede Rolodex per stampanti laser o inkjet vengono fornite come parte di fogli 8,5x11 pollici con più schede per pagina. Le schede sono perforate per la rimozione dopo la stampa. La qualità della carta e le perforazioni sono fattori principali nel costo. Stampare le schede significa selezionare o creare il template etichetta appropriato, stampare e poi rimuovere le schede lungo le perforazioni.
Selezionare Carta Rolodex, Software e Template Etichetta
Passo 1
Seleziona la dimensione e la marca di schede Rolodex che vuoi usare. I negozi di articoli per ufficio hanno marchi nazionali e spesso la loro marca. Se stampi schede da dare ai clienti, vorrai usare materiale di fascia alta, ma se sono per uso interno, opzioni meno costose possono andar bene.
Passo 2
Seleziona il software che vuoi usare per creare e produrre le tue schede Rolodex. Il tuo elaboratore di testi, foglio di calcolo o database preferito probabilmente supporta template. Il software per etichette è economico se vuoi esplorare quell'opzione.
Passo 3
Tratterai le schede Rolodex come se fossero etichette. Seleziona o crea il template etichetta per corrispondere alle dimensioni e al layout delle schede. Molti pacchetti software che supportano etichette, come Open Office e Microsoft Office, hanno un template per schede Rolodex. Abbina il numero sulla scatola o sull'inserto di istruzioni incluso con le etichette al numero corretto dalla lista etichette nel tuo software. Puoi anche creare il tuo template inserendo tutte le dimensioni necessarie tramite l'opzione etichette nella sezione Layout Pagina del tuo software. Il sito Avery ha template scaricabili per tutti i suoi prodotti.
Produrre le Schede Rolodex
Passo 1
Se tutte le tue schede Rolodex devono essere uguali per la distribuzione a clienti e clienti, disponi la grafica e le informazioni come vuoi che vengano stampate. Se il tuo software ha un'opzione per replicare semplicemente il design su tutte le schede del foglio, scegli questa opzione. Altrimenti, potresti dover copiare e incollare per riempire tutti gli spazi sul foglio.
Passo 2
Puoi anche stampare le schede come faresti con qualsiasi altra etichetta indicando dove vanno le informazioni posizionando i nomi dei campi piuttosto che informazioni letterali. Inonda i dati in questi nomi di campo come faresti con qualsiasi altra operazione di database o stampa unione. Vedi i menu di aiuto del software per istruzioni su come fare questo.
Passo 3
Assicurati che il meccanismo di trasporto carta della stampante sia impostato per stampare cartoncino. Stampa le tue schede Rolodex come faresti con qualsiasi altro documento.
Passo 4
Piega le schede stampate un paio di volte in entrambe le direzioni lungo i bordi perforati. Strappa lungo le perforazioni e rimuovi i piccoli pezzi attorno alle linguette.
Suggerimento
Stampa una pagina di prova su carta normale per assicurarti che tutto sia allineato correttamente prima di stampare sul vero cartoncino Rolodex.
Avvertenza
I "chad" penzolanti possono danneggiare una stampante anche più velocemente di un'elezione presidenziale, quindi assicurati che i fogli di schede Rolodex siano intatti prima di processarli nella stampante. Rimuovi eventuali piccoli pezzi e scarta fogli gravemente danneggiati che potrebbero incepparsi nei meccanismi di trasporto della stampante.