Come scannerizzare scontrini in QuickBooks

Scannerizzare i tuoi scontrini in QuickBooks ti permette di aggiungere informazioni più dettagliate alle transazioni che inserisci. Puoi anche ridurre spreco di carta e disordine in ufficio archiviando gli scontrini elettronicamente. Il processo esatto dipende dal tipo di scanner, quindi consulta il manuale per domande specifiche.

Passo 1

Installa il tuo scanner secondo le istruzioni del produttore. Potresti dover installare anche driver software per controllare lo scanner dal computer.

Passo 2

Inserisci i dettagli della transazione in QuickBooks come faresti normalmente. Lo scontrino deve essere salvato come allegato a questa transazione. Puoi allegare scontrini a fatture, depositi clienti, pagamenti bollette, addebiti carta di credito e la maggior parte delle altre transazioni di entrate e uscite.

Passo 3

Clicca "Allega" per aprire la finestra di configurazione scansione. A seconda dello scanner, vedrai selezioni per varie opzioni formattazione e formati carta. Seleziona "Scontrino" dall'elenco tipi documento e imposta le altre opzioni per adattarle alle tue esigenze e alla dimensione dello scontrino. Puoi anche scegliere se scansionare entrambi i lati o solo uno.

Passo 4

Premi "Scansiona ora" quando hai finito la configurazione. Il tuo scanner salverà lo scontrino in QuickBooks secondo le impostazioni scelte. Puoi anche istruire lo scanner a salvare una copia in un'altra posizione oltre a QuickBooks. Finita la scansione, vedrai un'icona che sembra un foglio per indicare che la transazione contiene un documento allegato.

Suggerimento

Assicurati che il tuo scanner sia compatibile con la versione di QuickBooks che usi. Il marketplace Intuit offre varie applicazioni per rendere più facile scansionare scontrini in QuickBooks e analizzare le informazioni risultanti.