Come cambiare le posizioni di consegna posta in Outlook

Quando installi per la prima volta Outlook, che è un programma di posta elettronica parte del pacchetto Microsoft Office, la tua posta viene automaticamente consegnata a una cartella intitolata "Posta in arrivo". Se hai email da più di un indirizzo email inviate allo stesso account Outlook, potresti voler separare i messaggi facendoli dirigere a cartelle diverse non appena li ricevi. Questo può aiutare a prevenire il sovraccarico della posta in arrivo. Un modo per farlo è cambiare le posizioni di consegna della posta per alcuni di questi account.

Cosa ti serve

• Software Outlook (2003 o successivo)

Passaggio 1: Aprire Impostazioni account

Accedi al tuo account Outlook e attendi che appaia la finestra principale, quella che ti mostra tutta la tua posta. Fai clic sulla parola "Strumenti" nella barra degli strumenti principale. È vicino all'angolo in alto a sinistra. Scegli "Impostazioni account" dal menu a discesa.

Passaggio 2: Selezionare account email

Guarda la finestra Impostazioni account che appare come pop-up. La prima scheda a sinistra è la scheda "Email". Qui vedrai un elenco di tutti gli indirizzi email collegati al tuo account Outlook. Fai clic sul primo indirizzo email per cui vuoi cambiare la posizione di consegna della posta.

Passaggio 3: Cambiare cartella di consegna

Guarda in basso nella finestra. Vedrai la cartella dove la posta viene attualmente consegnata per questo account, che al momento sarà la posta in arrivo. Fai clic sul pulsante "Cambia cartella". Apparirà una nuova finestra intitolata "Nuova posizione consegna e-mail". Guarda questa finestra ora, ma non chiudere la vecchia.

Passaggio 4: Scegliere o creare cartella

Esamina l'elenco delle cartelle disponibili nell'elenco "Scegli una cartella". Se non ne vedi una che vorresti usare, fai clic sul pulsante "Nuova cartella". Digita un nome per la cartella, che può essere qualsiasi cosa ti piaccia, e fai clic su "OK". Questo nome ora apparirà nell'elenco.

Passaggio 5: Confermare nuova destinazione

Evidenzia il nome della cartella dove vuoi che vada la tua posta. Poi fai clic su "OK". La finestra che stavi usando si chiuderà e tornerai alla finestra "Impostazioni account". Nota che quando evidenzi l'account, il nome della nuova cartella di destinazione dovrebbe apparire in basso in questa finestra.

Passaggio 6: Ripetere per altri account

Ripeti i Passaggi 2 attraverso 5 per cambiare le posizioni di consegna della posta per i tuoi indirizzi email aggiuntivi, se necessario. Chiudi la finestra quando hai finito facendo clic su "Chiudi" in basso a destra.

Suggerimenti e avvertenze

• Una volta cambiate le posizioni di consegna, non dimenticare che l'hai fatto. Altrimenti potresti trovarti nel panico di non trovare le tue email importanti.