Come Cambiare le Impostazioni di Microsoft Word per Controllare la Voce Passiva
Ripulire la voce passiva nei contenuti dà loro una voce più forte. Anche se non necessariamente beneficerai dall'eliminarla del tutto, Word 2013 può individuare le frasi passive nel documento. Per abilitare questa funzione, modifica le impostazioni grammaticali di Word.
Passo 1
Clicca il pulsante blu "File" nel menu superiore di qualsiasi documento Word esistente o vuoto. Questo visualizza una nuova finestra piuttosto che un menu a discesa. Clicca "Opzioni" nella barra laterale per tornare al documento e aprire le impostazioni del programma.
Passo 2
Passa alla scheda Controllo ortografico nella barra laterale, seguita dal pulsante "Impostazioni" accanto a "Stile di scrittura". Scorri l'elenco per trovare Voce passiva. Per impostazione predefinita, Word 2013 abilita questo ma controlla solo la grammatica, non lo stile. Se la casella è spuntata, cambia il menu a discesa Stile di scrittura in "Grammatica e stile". Clicca "OK" per confermare le modifiche.
Passo 3
Clicca "OK" di nuovo per confermare le impostazioni di Word. In alternativa, puoi controllare il documento subito con le nuove impostazioni, che includeranno tutto ciò che hai precedentemente detto a Word di ignorare.
Passo 4
Fai clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi testo nel documento con una sottolineatura blu. Il rosso identifica una parola sconosciuta, mentre il blu indica problemi grammaticali. Cliccando con il tasto destro sulla frase appaiono suggerimenti, se disponibili. Con la voce passiva, tuttavia, Word ti avverte solo del problema.
Suggerimento
Le opzioni grammaticali di Word possono essere personalizzate per considerare linee guida specifiche; ad esempio, puoi smettere di controllare le virgole seriali per soddisfare lo stile AP nel documento.
Altre utili funzioni grammaticali che Word fornisce includono il controllo di uno o due spazi tra le frasi e il monitoraggio della punteggiatura attorno alle virgolette.
Word può anche monitorare l'uso della prima persona, le contrazioni e il gergo tecnico.
Avvertenza
Controlla manualmente il tuo lavoro dopo aver usato gli strumenti grammaticali di Word — anche se aiutano, non sono infallibili.