Come Usare Google Docs
Crea e collabora su documenti di testo online dal tuo smartphone, tablet e computer usando Google Docs. Il metodo varia leggermente a seconda che tu stia usando l'app mobile o la versione Web della piattaforma.
Utilizzo dell'App Mobile Google Docs
Passo 1
Clicca sul segno + nell'angolo in basso dell'app per creare un nuovo documento.
Passo 2
Inserisci testo usando la tastiera su schermo proprio come faresti per un'email o altro documento basato su testo. Tutte le opzioni di formattazione standard della tastiera sono disponibili per l'uso in Google Docs.
Suggerimento
L'aspetto della tastiera varia a seconda che tu stia usando la versione Android o iOS di Google Docs e se stai usando la tastiera predefinita del dispositivo o una tastiera di terze parti.
Passo 3
Applica formattazione testo e paragrafo. Seleziona il testo o il paragrafo individuale che vuoi modificare e poi tocca l'icona Formattazione nel menu nella parte superiore dello schermo. Quando tocchi l'icona Formattazione, le opzioni vengono presentate nella parte inferiore dello schermo inclusi tipo di carattere, dimensione, colore e stile.
Scorri verso il basso per rivelare strumenti di formattazione aggiuntivi. Tocca Paragrafo per rivelare strumenti di formattazione specifici per i paragrafi.
Passo 4
Tocca il segno + nella parte superiore dello schermo per rivelare il menu Inserisci. Usa questo menu per inserire elementi come link, commenti, immagini e tabelle.
Passo 5
Tocca l'icona Menu nell'angolo in alto a destra per usare lo strumento di ricerca e per condividere ed esportare il documento che stai modificando.
Suggerimento
La versione mobile di Google Docs salva i documenti automaticamente. Quando hai finito di modificare, torna alla home page dell'app per vedere le miniature di tutti i tuoi documenti. Tocca una miniatura per aprire quel documento. Premi a lungo la miniatura per rinominare, condividere o eliminare quel documento.
Utilizzo di Google Docs sul Computer
Passo 1
Accedi al sito web di Google Docs usando il tuo nome utente e password Google e clicca sul segno + nell'angolo in basso a destra dello schermo per creare un nuovo documento.
Passo 2
Inserisci testo nel corpo del documento e usa la barra degli strumenti Formattazione testo e paragrafo per formattare i contenuti proprio come faresti in un programma di videoscrittura desktop. Qui puoi formattare opzioni come dimensione del carattere, tipo di carattere, colore e allineamento. Puoi anche inserire link e commenti, aggiungere elenchi puntati e numerazione e modificare l'interlinea.
Passo 3
Inserisci un nome per il documento nella parte superiore dello schermo. Usa il menu principale sotto il nome per accedere agli strumenti di Google Docs. Gli strumenti sono raggruppati in categorie con menu separati. Clicca sul menu Inserisci, ad esempio, per aggiungere immagini, link, disegni, tabelle, numeri di pagina e commenti.
Clicca sul menu Strumenti per accedere a funzioni come controllo ortografico e conteggio parole e per modificare le preferenze del documento.
Suggerimento
Clicca su ogni categoria di menu per esplorare le opzioni disponibili. Google Docs include la maggior parte delle stesse funzionalità dei software di videoscrittura commerciali.
Passo 4
Clicca sul pulsante Modifica nell'angolo in alto a destra di Google Docs per passare tra le modalità di modifica. Questa funzione può essere particolarmente utile quando collabori su un documento con altri. Se stai modificando il lavoro di qualcun altro, è utile passare alla modalità Suggerimento così le modifiche che fai sono facili da tracciare, accettare e scartare per l'autore originale.
Passo 5
Clicca sul pulsante Condividi nell'angolo in alto a destra di Google Docs per avviare la finestra di dialogo Condividi con altri. Questo passo è necessario solo se vuoi collaborare o permettere ad altri di visualizzare il tuo documento.
Inserisci il nome di una persona nel campo Persone e clicca sul menu a tendina Può modificare per selezionare il livello di accesso di modifica che vuoi dare a un altro utente. Aggiungi una nota opzionale e poi clicca sul pulsante Invia per condividere il tuo documento Google Docs con i destinatari selezionati.
Suggerimento
Come l'app mobile, la versione Web di Google Docs salva automaticamente il documento a intervalli regolari. Non hai bisogno di salvare manualmente il documento.
Google Docs vs. Google Drive
Google Drive è una piattaforma di archiviazione file e collaborazione basata su cloud online che puoi usare per archiviare file online. Fornisce anche l'accesso ad alcune app aziendali autonome di Google, una delle quali è Google Docs.
Google Docs era il nome usato per tutte le app aziendali collaborative online di Google. Queste app sono state separate in prodotti distinti — inclusa l'app di videoscrittura Google Docs, il software per fogli di calcolo Google Slides e l'app per presentazioni Google Slides — tutte utilizzabili indipendentemente o come parte della piattaforma Google Drive.