Come Controllare Automaticamente l'Ortografia delle Email in Outlook

Puoi controllare esplicitamente l'ortografia in qualsiasi momento in Outlook cliccando "Revisione" (Review) e selezionando "Ortografia e grammatica" (Spelling & Grammar). Quando hai fretta, però, è facile dimenticare di fare il controllo prima di inviare un'email. Sfrutta la funzione di controllo ortografico automatico in Outlook per scansionare le email in cerca di errori prima dell'invio.

Controllo Ortografico Automatico in Outlook

Per controllare l'ortografia automaticamente in Outlook 2013 e Office 365, clicca il menu "File", seleziona "Opzioni" e clicca "Posta" (Mail) per aprire la finestra delle impostazioni mail. Scorri fino a individuare la sezione "Scrivi messaggi" (Compose Messages) e metti un segno di spunta nella casella "Controlla sempre l'ortografia prima di inviare" (Always check spelling before sending). Da questo momento, quando invii un messaggio Outlook lo scansiona automaticamente per errori. Se non ce ne sono, il messaggio parte. Se vengono trovati errori, ti viene data l'opportunità di correggerli.

Abilitare la Correzione Automatica

Outlook ha anche accesso a una funzione della piattaforma Microsoft Office che corregge automaticamente gli errori ortografici mentre li digiti. Per abilitarla, clicca "File | Opzioni | Verifica | Posta | Opzioni editor | Opzioni correzione automatica". Seleziona la scheda "Correzione automatica" (AutoCorrect) e metti un segno di spunta in "Usa automaticamente i suggerimenti del controllo ortografico" (Automatically use suggestions from the spelling checker).