Come mantenere attivo Office Communicator

Precedentemente noto come Office Communicator, Microsoft Lync è progettato per funzionare insieme al pacchetto Microsoft Office. Dato che il servizio è principalmente destinato alla comunicazione aziendale, molti utenti sono preoccupati per il loro stato utente su Lync. Di default, lo stato di un utente cambia in "inattivo" dopo cinque minuti di inattività e poi in "assente" dopo altri cinque minuti. Se sei preoccupato che clienti, collaboratori o il tuo capo vedano il tuo stato come qualcosa di diverso da "disponibile" durante la giornata lavorativa, una rapida correzione di configurazione ti aiuterà a rimanere attivo se ti allontani dal computer.

Passo 1

Clicca sull'icona a forma di ingranaggio nell'angolo in alto a destra della finestra di Lync.

Passo 2

Seleziona "Opzioni" dal menu a tendina.

Passo 3

Clicca su "Stato" nel menu laterale destro per rivelare le opzioni pertinenti al tuo stato su Lync.

Passo 4

Clicca sulla freccia su dopo la frase "Mostrami come inattivo quando il computer è inattivo per questo numero di minuti:" e imposta il valore massimo, 360 minuti.

Passo 5

Clicca il pulsante "OK" in basso per applicare le modifiche.

Suggerimento

Questa modifica ti dà sei ore per allontanarti dal computer rimanendo "disponibile" sul sistema, più che sufficiente per evitare periodi di inattività durante la giornata lavorativa.

Puoi anche cambiare il numero di minuti tra "inattivo" e "assente" nello stesso menu. Il valore massimo è 360 minuti anche per la seconda opzione.

Avvertenza

Se sincronizzi Lync con il tuo calendario Outlook, Lync potrebbe cambiare automaticamente il tuo stato in "Occupato" durante appuntamenti e riunioni programmati in Outlook.