Come inviare un SMS formale

La messaggistica è tra i modi meno formali di comunicare, specialmente confrontata a email e lettere formali. Hai solo poche frasi brevi per farti capire. Nonostante il formato breve, ci sono regole di etichetta da tenere a mente.

Passo 1

Scrivi un breve messaggio usando l'interfaccia del telefono. Gli SMS formali devono essere più concisi possibile.

Passo 2

Ometti parole di riempimento o gergo da SMS poiché è un messaggio formale. Se il destinatario non conosce queste frasi, potrebbe confondersi.

Passo 3

Non cercare di accorciare il messaggio con abbreviazioni insolite. Evita le abbreviazioni del tutto. Se non hai spazio per tutto il messaggio in un solo SMS, manda un'email.

Passo 4

Firma col tuo nome alla fine. Non serve "Cordiali saluti" o "Distinti saluti". Ma il nome deve seguire l'ultima frase così il destinatario sa chi ha mandato. Se il messaggio viene inoltrato, il tuo nome resterà attaccato.

Passo 5

Leggi l'SMS ad alta voce per assicurarti che il tono sia formale, non flirtoso, infantile o non professionale. È difficile trasmettere tono via SMS ma l'attenzione a questo dettaglio aiuta.

Passo 6

Invia il messaggio. Se non ricevi risposta, non rinviarlo. Fai una chiamata o manda un'email per seguire.