OneNote vs Word
Sia Microsoft Word che OneNote sono disponibili come parte della suite Microsoft Office 2013. Sebbene entrambe le app possano essere usate per scopi simili, come prendere appunti e raccogliere informazioni, Word è utile per creare singoli documenti, inclusi lettere, libri, biglietti d'auguri, brochure e poster. OneNote è organizzato più come un quaderno multimediale.
Ad esempio, se stai lavorando a un libro, usi Word per produrre un manoscritto da inviare a un editore e OneNote per contenere tutto ciò che ha portato a quel manoscritto.
Un confronto rapido
OneNote: per te e i tuoi colleghi
OneNote è essenzialmente un quaderno digitale senza limiti. Se immagini di avere un enorme quaderno, con segnalibri, ritagli di riviste, e una fornitura illimitata di divisori e schede, e aggiungi a ciò tasche per memorizzare registrazioni video e audio, avrai una metafora abbastanza buona per OneNote.
Word: per clienti, insegnanti e il resto del mondo
Word, d'altra parte, è un'app di videoscrittura basata su documenti. Se stai inviando un report a un cliente o insegnante, lavorando con un editore o inviando una newsletter via email, Word offre tutti gli strumenti di cui hai bisogno per creare un documento presentabile di qualsiasi lunghezza.
Accessibilità
Sia OneNote che Word, così come altre app Microsoft Office come PowerPoint ed Excel, sono gratuiti da usare su Office Live con un account Microsoft gratuito.
App mobili OneNote
L'app OneNote è gratuita da usare su smartphone e tablet Android da Google Play, così come su dispositivi Apple iOS dall'App Store. Le app mobili hanno la maggior parte delle stesse funzionalità della versione Windows, con capacità di condivisione limitata e un numero limitato di note — 500 note al momento della pubblicazione — a meno che tu non abbia acquistato un prodotto Microsoft Office qualificato o abbia un abbonamento Microsoft Office qualificato.
App mobili Word
L'app Word di Microsoft è anche gratuita da scaricare su dispositivi Android e Apple iOS. La versione gratuita ha solo funzionalità di base, che sono molto più limitate di OneNote. Per sbloccare le funzionalità di modifica e condivisione, devi aver acquistato un prodotto Office qualificato o un abbonamento.
Avvertenza
Le app mobili di Microsoft sono cambiate sostanzialmente nel 2014 e 2015, incluse le funzionalità disponibili gratuitamente. Inoltre, non tutti i prodotti Office, incluso Office Home & Student 2013, possono sbloccare le funzionalità delle app mobili.
Utilizzo di OneNote
Quaderni e sezioni
OneNote organizza i tuoi appunti in Quaderni. Ogni quaderno può avere diverse sezioni. Per aggiungere un nuovo quaderno, fai clic sul link Aggiungi quaderno e dai un nome al quaderno. Per aggiungere una nuova sezione, fai clic sulla scheda +.
Pagine e sottopagine
Ogni sezione del quaderno può avere tutte le pagine di cui hai bisogno organizzate a destra della finestra. Ogni pagina può avere più sottopagine. Se sei un romanziere, ad esempio, puoi avere una pagina per l'outline del romanzo e una pagina che delinea ogni capitolo. Puoi poi aggiungere nuove pagine per capitoli aggiuntivi e sottopagine per ogni scena all'interno di un capitolo facendo clic con il tasto destro sul menu pagina.
Inserimento contenuto
Quando inizi a digitare o incolli contenuto in OneNote, l'app crea una nuova casella di testo sulla pagina. Puoi trascinare e ridimensionare la casella di testo come necessario. Posizionare il cursore in fondo a una casella di testo ti permette di aggiungere altro contenuto. Fare clic in qualsiasi punto fuori dalla casella di testo ti permette di iniziare un'altra casella di testo. Fai clic sul menu Inserisci per trovare opzioni per inserire immagini e tabelle, proprio come Word, così come per fare registrazioni video e audio e per inserire allegati file direttamente nella pagina.
Conversione scrittura a mano
Una delle caratteristiche più notevoli di OneNote è la sua capacità di convertire la scrittura a mano in testo. Fai clic sulla scheda Disegna, seleziona uno stile penna e poi inizia a scrivere su uno schermo touch per fare una nota. Quando hai finito, evidenzia le parole e seleziona Converti dalla barra multifunzione Disegna e seleziona Inchiostro in testo.
Suggerimento
Al momento della pubblicazione, le app mobili di OneNote non supportano la conversione, quindi dovrai aprire la pagina sul tuo computer per convertire la scrittura a mano in testo.
Utilizzo di Word
Design e layout documento
Microsoft Word usa un'organizzazione lineare, una pagina che segue l'altra. Dove Word brilla davvero è negli strumenti che offre per il design e il layout del documento. Fai clic sulla scheda Design per opzioni per cambiare l'aspetto di qualsiasi documento con temi, così come per aggiungere colore alla pagina, filigrane e bordi pagina. Fai clic su una delle schede di formattazione per personalizzare l'aspetto del testo del documento.
Inserimento contenuto
Anche se non puoi registrare contenuto usando Microsoft Word, supporta i multimedia. Fai clic sulla scheda Inserisci per aggiungere immagini, video basati sul web e link. Quando collabori su un documento, puoi anche inserire commenti. Fare clic sulla scheda Revisione ti dà la capacità di tracciare le modifiche fatte da chiunque stia lavorando sul progetto.
Organizzazione
Quando si tratta di organizzazione, una funzionalità che Word ha e OneNote no è la capacità di creare un sommario collegabile. Fai clic sulla scheda Riferimenti mentre sei su una pagina vuota — preferibilmente all'inizio o alla fine del documento -- e seleziona Sommario. Word creerà quindi un sommario basato sugli Stili Titolo che scegli. Per andare direttamente a qualsiasi pagina nel sommario, Ctrl-clicca il numero di pagina.