Come cambiare webmail senza perdere le email
Introduzione
Se hai deciso di passare da un servizio di webmail a un altro, non c'è motivo di lasciare indietro tutti i tuoi messaggi importanti. La maggior parte dei provider di servizi di webmail è più che felice di aiutarti a imballare i tuoi messaggi e le informazioni di contatto in modo da poterti osservare entrare il più rapidamente possibile.
Importare vecchi messaggi e contatti
Una volta che sei pronto per passare al tuo nuovo servizio di webmail, inoltrare i tuoi vecchi messaggi è solitamente semplice. Gmail, Outlook.com, Hotmail e la maggior parte degli altri servizi offrono un'opzione di importazione nella loro pagina delle impostazioni. (Un ultimo hold-out in questo senso è Yahoo Mail.) Prima di importare messaggi e contatti, torna al tuo vecchio servizio e assicurati che tutte le email che desideri portare con te siano state spostate nella tua casella di posta in arrivo. Qualsiasi messaggio nel cestino, nella cartella spam o in qualsiasi altra cartella di solito non verrà migrato. Successivamente, vai al tuo nuovo servizio e importa i tuoi contatti e messaggi semplicemente facendo clic sul link "Importa".
Trovare il link di importazione
La posizione del link di importazione varia da un servizio all'altro. Se stai passando a Gmail, fai semplicemente clic sull'icona "Ingranaggio" per andare alla pagina Impostazioni e poi fai clic sulla scheda "Account e importazione". Se stai passando a Outlook.com, puoi fare clic sull'icona "Ingranaggio", selezionare "Altre impostazioni di posta" e poi fare clic su "Invio/Ricezione email da altri account". Se stai passando a Hotmail, fai clic su "Opzioni" dalla tua pagina della casella di posta Hotmail e poi seleziona "Altre opzioni". Lì vedrai un'opzione per inviare e ricevere email da altri account.
Inoltrare nuovi messaggi
La maggior parte dei provider di webmail ha un'opzione di importazione aggiuntiva che ti consente di recuperare tutti i nuovi messaggi che arrivano nella tua vecchia casella di posta nella nuova. Prima di poter utilizzare questo servizio, dovrai prima assicurarti che il tuo vecchio servizio di posta elettronica sia abilitato per il Post Office Protocol 3 (POP3). Alcuni servizi di webmail come Hotmail hanno già POP3 abilitato. Se stai passando da Gmail, dovresti andare nel menu Impostazioni per vedere se POP3 è abilitato o meno. Puoi anche utilizzare un servizio di terze parti come TrueSwitch per inoltrare automaticamente le tue email. Qualunque metodo tu usi, non dare per scontato che le tue email vengano inoltrate istantaneamente. Potrebbe volerci fino a 30 minuti perché un'email passi dalla tua vecchia casella di posta alla nuova.
Passare a Yahoo Mail
Se stai passando a Yahoo Mail, far arrivare i tuoi vecchi messaggi con te può essere un po' problematico. Yahoo non ha un'opzione per importare la posta da altri servizi di webmail. Devi scegliere tra inoltrare ogni email manualmente o utilizzare un servizio di terze parti come TrueSwitch. Importare i contatti su Yahoo Mail è molto più semplice, perché Yahoo dispone di uno strumento di importazione contatti. Per trovare questo strumento, fai clic su "Contatti", poi su "Visualizza tutti i contatti" e poi su "Inizio". Troverai lo strumento di importazione contatti elencato lì.
Passare da Yahoo Mail
Spostare le tue email attuali da Yahoo Mail ad altri servizi è generalmente semplice come da qualsiasi altro servizio. Basta inserire il tuo indirizzo email Yahoo e la password utilizzando l'opzione di importazione. L'inoltro di messaggi futuri da Yahoo Mail a un nuovo servizio non è possibile, a meno che tu non abbia effettuato l'upgrade alla versione premium del loro servizio, Yahoo Mail Plus. Per chiunque non sia disposto a pagare per un servizio che sta comunque lasciando, ci sono davvero solo due opzioni. Puoi tornare manualmente nella tua Yahoo Mail e inoltrare i tuoi messaggi manualmente, oppure puoi utilizzare un servizio come TrueSwitch.
Utilizzare TrueSwitch
TrueSwitch è uno strumento online per la migrazione di email e l'inoltro di messaggi. Per la maggior parte delle migrazioni c'è una commissione per il servizio, ma se stai passando a Gmail, Hotmail, AOLMail, o a pochi altri servizi di posta elettronica come Verizon o Comcast, il servizio è assolutamente gratuito. Usarlo con Yahoo Mail, che consiglia il servizio, non è gratuito. TrueSwitch ti dà l'opzione di inoltrare qualsiasi nuovo messaggio al tuo nuovo account per i successivi 90 giorni, senza che vengano eliminati dal vecchio servizio. Puoi anche personalizzare un messaggio che dice a tutti nella tua lista di contatti, o a chiunque ti invii un'email in quei 90 giorni, che hai cambiato indirizzo.