Schermata Risultati Ricerca iPERMS: Campi Documento Visualizzati
iPERMS (Interactive Personnel Electronic Records Management System) — il repository elettronico ufficiale dell'Esercito USA — visualizza le seguenti colonne di metadati sulla schermata risultati ricerca per ogni corrispondenza documento:
📋 Colonne Standard Risultati Ricerca
| Intestazione Colonna | Descrizione | Esempio |
|---|---|---|
| Numero Documento e Revisione | Numero di controllo univoco + lettera di revisione (A, B, C...) | PER-2024-001234 Rev B |
| Titolo | Titolo / oggetto del documento | DA Form 4856 - Consulenza per lo Sviluppo |
| Stato Revisione Documento | Stato del ciclo di vita corrente | Attivo / Superseduto / Obsoleto / Bozza |
| Approvatore | Nome/ID dell'autorità approvante | CPT J. Smith / 123456789 |
| Ultima Modifica | Data/ora dell'ultima modifica (UTC) | 2024-03-15 14:32:07 |
| Modificato Da | ID dipendente (EDIPI) dell'ultimo editore | 987654321 |
| Categoria, Sottocategoria e Versione | Tassonomia di classificazione + versione schema | Personale / Consulenza / v3.2 |
🔍 Elementi UI Aggiuntivi
- Casella di controllo (sinistra): Seleziona per azioni bulk (Download ZIP, Sposta, Elimina — dipendente dai permessi).
- Icona (sinistra del titolo): Tipo documento (PDF, Word, Immagine, XML, Modulo).
- Menu Azioni (destra): Visualizza, Scarica, Cronologia, Annota, Condividi, Flusso di lavoro.
- Ordinabile / Filtrabile: Clicca sulle intestazioni colonna. Salva i filtri come "Visualizzazioni".
🔐 Contesto Controllo Accesso
- I risultati mostrano solo i documenti su cui l'utente ha permesso di LETTURA (ACL per UIC, ruolo, categoria).
- Documenti sensibili (OPSEC, Medici, Legali) nascosti a meno che non ci sia esplicita concessione.
- Log di audit: Ogni visualizzazione/download registrato (utente, timestamp, IP).
💡 Consigli Pratici
- Usa la Ricerca Avanzata (Numero Documento, Intervallo Date, Categoria, Parole Chiave in Titolo/Contenuto) per restringere prima di scorrere.
- Esporta risultati → CSV per report (max 1000 righe).
- "Ultima Modifica" ordina discendente per impostazione predefinita — i più recenti prima.
iPERMS è il sistema di riferimento per i documenti del personale dell'Esercito. I risultati di ricerca sono il tuo gateway — conosci le colonne per filtrare velocemente.