Idee per l'Implementazione di Sistemi di Dettatura

Con la crescita di Internet e degli uffici virtuali, c'è una crescente esigenza di trasformare le idee in parole. I sistemi di dettatura forniscono uno strumento per farlo. Chi genera i contenuti registra le proprie parole, che vengono poi ascoltate e trascritte in testo scritto. Comprendi le opzioni di implementazione per configurare un sistema che soddisfi le tue esigenze e il tuo budget.

Pool Centralizzati di Dettatura

Quando i sistemi di dettatura furono introdotti per la prima volta, i dirigenti semplicemente prendevano il telefono e chiamavano un numero centrale di dettatura dove un registratore registrava la dettatura. Un pool di dattilografi trascriveva poi il lavoro.

Servizi Basati su Internet

Le aziende basate su Internet permettono di caricare file audio sul loro sito. Questi vengono poi trascritti e trasformati in documenti, come in formato Microsoft Word. I prezzi sono spesso basati su quanto velocemente hai bisogno del documento convertito. Un vantaggio in termini di costo nell'implementare un servizio basato su Internet è che la manodopera per trascrivere una registrazione vocale è meno costosa perché spesso eseguita in un altro paese con un bacino di manodopera a costo inferiore.

Riconoscimento Vocale Basato su PC

Un'altra opzione di dettatura è registrare le parole usando software di riconoscimento vocale. Prima di usare il software, devi addestrare il sistema a riconoscere la tua voce. Il software di riconoscimento vocale per personal computer può essere acquistato per meno di 200 dollari.

Selezione

Per decidere quale approccio di dettatura ha più senso per la tua azienda, esamina il costo di ogni opzione e il numero di utenti che la utilizzeranno. Decidi anche il tempo di consegna più rapido che richiederai. Un costo nascosto spesso non considerato è il costo iniziale di implementazione per l'utente e il requisito di tempo utente continuo. Ad esempio, se decidi per la traduzione voce-testo su personal computer, occorre tempo per addestrare il software a riconoscere la voce del dettatore. Inoltre, la traduzione da voce a testo potrebbe richiedere la correzione di voci di testo che non hanno tradotto correttamente la voce.

Avvertenza

Non implementare un sistema di dettatura vocale per tutti contemporaneamente. Testa l'opzione selezionata con diversi utenti, identifica eventuali problemi e modi per migliorare l'efficienza della dettatura, e poi implementa il sistema. Valuta periodicamente l'efficienza del tuo sistema di dettatura in termini di costo e tempi di consegna. Apporta aggiustamenti e miglioramenti come richiesto.