Come separare le email su BlackBerry
Il tuo BlackBerry può essere il tuo migliore amico o il tuo peggior nemico. Saperlo usare correttamente fa risparmiare tempo e snellisce le comunicazioni, ma non conoscere i dettagli può rallentarti e complicare la comunicazione. Organizzare e filtrare i messaggi email è la chiave per usare il BlackBerry efficacemente, ed è fortunatamente molto semplice.
Istruzioni
Premi l'icona "Messaggi" sul BlackBerry per aprire la schermata Messaggi. Premi il tasto menu e seleziona opzioni. Clicca "Filtri email" per accedere alla funzione di filtro integrata. Gestirà e scannerà tutti i messaggi in arrivo, e puoi impostare parametri per quali messaggi memorizzare sul computer (o server) e quali inviare al dispositivo portatile.
Premi il tasto menu e seleziona "Nuovo" per creare un nuovo filtro. Digita il nome, es. "Lavoro". Ora imposta le opzioni. Ci sono varie categorie per filtrare: Da, Inviato a, Oggetto, Messaggio, Inviato direttamente a me, CC a me, BCC a me, Importanza, Sensibilità, Azione. Scegli "Da" e digita "*@companyemail.com" (sostituendo "companyemail" col dominio email della tua azienda) per filtrare email inviate da colleghi. Usa "*" in qualsiasi campo per dire "tutti". In questo esempio, tutte le email da un certo dominio saranno ordinate in una cartella "Lavoro".
Scegli "Permetti" dal menu a tendina. Questo assicura che le email siano inoltrate al telefono secondo il filtro. Puoi anche creare filtri "Non permettere" che bloccano email da certi mittenti o con certe parole. Quando crei nuovi filtri, fai attenzione a scegliere "Permetti" per i campi che intendi ordinare. Puoi sempre modificare un filtro e cambiare queste impostazioni dopo.
Premi il tasto menu e scegli "Salva" per attivare il filtro. Ripeti per creare altri filtri necessari. È bene tenere i filtri semplici e generali per assicurare che tutte le email arrivino. Email non filtrate appariranno comunque in posta in arrivo, purché non sovra-filtri con filtri "Non permettere" che bloccano mittenti sconosciuti.
Premi il tasto menu dalla schermata Messaggi e seleziona "Filtri email" in qualsiasi momento per modificare i filtri. Evidenzia il filtro da modificare e premi il tasto menu per opzioni. Scegli "Modifica" per cambiare impostazioni o "Elimina" per rimuoverlo. Puoi anche modificare i filtri tramite BlackBerry Utility quando il BlackBerry è connesso al PC via cavo USB.