Chi può vedere i tuoi Google Documenti? Guida alle impostazioni di condivisione

Per impostazione predefinita, solo tu puoi accedere ai tuoi Google Documenti. La visibilità dipende interamente da come condividi ogni documento.

Condivisione con persone specifiche

Apri il doc > clicca Condividi (in alto a destra).
Inserisci indirizzi email o Gruppi Google.
Scegli il livello di autorizzazione:
- Visualizzatore — solo lettura.
- Commentatore — lettura + aggiunta commenti/suggerimenti.
- Editore — pieni diritti di modifica.
Clicca Invia (notifica loro) o Copia link (condividi manualmente).

Nella finestra di condivisione, clicca Modifica in chiunque abbia il link.
Imposta l'autorizzazione (Visualizzatore/Commentatore/Editore).
Copia il link — funziona per chiunque, anche senza un account Google (solo Visualizzatore/Commentatore).

File > Condividi > Pubblica sul web.
Scegli Intero documento o fogli/diapositive specifici.
Clicca Pubblica. Genera un URL pubblico (sola lettura) e codice embed per siti web.
Per interrompere: Contenuto pubblicato e impostazioni > Interrompi pubblicazione.

Controlla regolarmente: Drive > "Condiviso con me" / "Condiviso da me" per rivedere l'accesso.
Scadenza accesso: Nella finestra di condivisione, clicca l'icona dell'orologio accanto a una persona > imposta data di scadenza.
Impedisci download/stampa/copia: Per Visualizzatori/Commentatori, clicca l'icona ingranaggio > deseleziona "Visualizzatori e commentatori possono vedere l'opzione per scaricare, stampare e copiare."
Restrizioni di dominio: (Workspace) Gli amministratori possono limitare la condivisione solo a domini interni.

Regola pratica: Condividi l'accesso minimo necessario, con il minor numero di persone, per il minor tempo possibile.

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