Come Archiviare Automaticamente le Email Inviate in Gmail
La funzione "Invia e Archivia" di Gmail semplifica la gestione della posta in arrivo combinando due azioni in un clic. Ecco come attivarla e usarla.
Attiva il Pulsante Invia e Archivia
- Apri Gmail nel browser desktop
- Clicca Impostazioni (icona ingranaggio, in alto a destra) > Vedi tutte le impostazioni
- Resta sulla scheda Generale
- Scorri fino alla sezione "Invia e Archivia"
- Seleziona Mostra pulsante "Invia e Archivia" nella risposta
- Scorri in fondo, clicca Salva modifiche
Utilizzo
Quando rispondi a un'email, vedrai ora due pulsanti:
- Invia — invia la risposta, mantiene il thread in Posta in arrivo
- Invia e Archivia — invia la risposta, archivia immediatamente il thread (rimuove dalla Posta in arrivo, conserva in Tutta la posta)
Perché Usarlo
- Raggiungi/mantieni Inbox Zero senza un passaggio di archiviazione separato
- Il thread torna in Posta in arrivo quando il destinatario risponde (visualizzazione conversazione)
- Le email archiviate rimangono ricercabili, etichettate e accessibili tramite Tutta la posta
- Riduce la fatica decisionale: agisci una volta, finito
Note
Questa impostazione è per account. Sulle app mobili, la pressione lunga sulla risposta potrebbe rivelare Invia e Archivia. Scorciatoia da tastiera: Ctrl+Invio invia; nessuna scorciatoia predefinita per Invia e Archivia. Considera di creare un filtro per le mailing list per archiviare automaticamente (Salta Posta in arrivo, Applica Etichetta) se non hai mai bisogno di vederle.