Come importare fogli Excel in un PDA
I PDA leggono solo file delimitate da virgole, solitamente con estensione .CSV. I fogli Excel possono essere salvati direttamente in formato CSV invece del default XLS, oppure convertiti con programmi gratuiti. Per la semplicità del formato CSV, alcune funzioni avanzate di Excel potrebbero non convertirsi correttamente.
Salvare un foglio Excel in formato CSV
Aprire Microsoft Excel. Se il file da importare esiste già, aprirlo cliccando "Apri" nell'angolo in alto a sinistra della scheda File sulla barra multifunzione e selezionandolo dal browser.
Cliccare "Salva con nome" o la piccola icona del dischetto blu nell'angolo in alto a sinistra. Apparirà un browser.
Scegliere la cartella di destinazione. Scorrere il menu a tendina "Tipo file" e selezionare "File a valori separati da virgole" (potrebbe chiamarsi "File a valori separati da caratteri"). Cliccare "Salva". Verrà probabilmente mostrato un avviso: alcune funzioni XLS potrebbero non essere accessibili in CSV; cliccare "OK" o "Continua".
Convertire file XLS in CSV
Se il file esiste già, convertirlo in CSV usando programmi gratuiti. Due ben valutati sono Convert XLS e Roadkil (link in basso). Scaricarne uno.
Installare il programma seguendo le istruzioni a video. Potrebbe servire prima "scompattarlo" con WinZip o simile.
Aprire il programma e seguire le semplici istruzioni: selezionare il file XLS desiderato e indicare nome e destinazione per il file CSV da creare.
Importare fogli CSV sul PDA
Installare il software incluso con il PDA. Aprire il programma e collegare il PDA al computer via cavo USB.
Cliccare "File" e poi "Importa" o "Importa file".
Selezionare il file CSV da importare sul PDA e cliccare "Importa" o "OK". La dicitura può variare leggermente secondo il produttore.
Attendere il completamento dell'importazione prima di scollegare il PDA.