Come creare un modello di albero telefonico di emergenza

Gli alberi telefonici di emergenza sono uno strumento organizzativo utile, che permette di trasmettere messaggi a gruppi di persone rapidamente ed efficacemente. L'albero divide la responsabilità delle chiamate nel gruppo quando c'è un'emergenza o la necessità di diffondere un messaggio urgente. Ad esempio, la prima persona sull'albero può avere tre persone da chiamare; ognuna di queste ne chiamerà altre tre. Questo continua finché tutto il gruppo ha il messaggio. Puoi creare un modello di albero telefonico di emergenza usando la funzione SmartArt in Word 2013.

Passo 1

Aprire un nuovo documento in Word 2013. Cliccare la scheda "Inserisci" in alto nella pagina e poi "SmartArt" nel gruppo Illustrazioni.

Passo 2

Cliccare "Gerarchia" quando si apre la finestra Scegli grafica SmartArt. Scorrere le opzioni e selezionare uno stile di layout. Cliccare "OK" quando hai finito. Controllare che l'albero abbia tutte le caselle necessarie, nell'ordine giusto. Se no, dovrai aggiungere, rimuovere o riorganizzare le caselle.

Passo 3

Aggiungere caselle aggiuntive. Cliccare una casella per aggiungerne un'altra accanto. Cliccare la scheda "Progettazione" e aprire il menu a tendina accanto a "Aggiungi forma" nel gruppo Crea grafica sulla barra dei menu. Selezionare "Aggiungi forma dopo" o "Aggiungi forma prima" per aggiungere una nuova casella allo stesso livello di quella selezionata. Usare "Aggiungi forma sopra" o "Aggiungi forma sotto" per inserire una casella un livello su o giù. Se fai un errore e vuoi riposizionare una casella, clicca su "Promuovi", "Retrocedi", "Sposta su" o "Sposta giù". Se vuoi eliminare una casella in qualsiasi momento, clicca il suo bordo e premi il tasto "Canc".

Passo 4

Cliccare "File", poi "Salva con nome" per salvare il documento come modello. Scegliere una posizione per salvare il file sul computer, inserire un nome, poi cliccare la freccia sulla riga "Salva come". Selezionare "Modello Word" e poi "Salva".

Passo 5

Aprire il modello quando sei pronto per creare un nuovo albero telefonico. Seguire il processo "Salva con nome" per salvarlo come nuovo documento Word per evitare di sovrascrivere il modello. Cliccare su una casella per inserire i dettagli di contatto. Ripetere questo processo finché l'albero non è completo.

Suggerimento

Se non vuoi creare il tuo albero telefonico di emergenza, puoi scaricare modelli Microsoft gratuiti. Prova a cercare organigrammi – questi modelli spesso hanno un layout a caselle gerarchiche facile da adattare.

Puoi anche usare SmartArt in altri programmi Microsoft come Excel e PowerPoint per creare alberi.