Consigli sul rimborso spese cellulare aziendale
Ottenere il rimborso del cellulare dall'azienda è spesso un'area grigia, che può farti risparmiare o costare molto al mese. Dal punto di vista aziendale, certi fattori vanno considerati prima di pagare i cellulari dei dipendenti.
Stipendio integrativo
Si può fornire uno stipendio integrativo mensile per dipendenti che usano il cellulare per lavoro. A ogni ciclo di fatturazione, i dipendenti devono evidenziare le chiamate lavorative e sottrarre i minuti non lavorativi. La differenza tra minuti totali e non lavorativi dà uno sconto sulla bolletta, da aggiungere alla busta paga settimanale o quindicinale.
Budget giornaliero cellulare
Si possono stabilire policy per dipendenti in viaggio su quanto spendere al giorno. In viaggio negli USA, 20$ al giorno per chiamate, che si traducono in minuti limitati sul piano. L'eccedenza la paga il dipendente. Per viaggi internazionali, dove le chiamate costano di più, si può allocare 50$ al giorno. Si calcola alla fine del viaggio con le note spese.
Minuti limitati
Si può raggiungere un compromesso tra dipendente e azienda sulla bolletta o su un telefono fornito dall'azienda. L'azienda paga il piano base e il dipendente paga minuti, SMS o dati extra. Così l'azienda ha un costo fisso mensile noto e il dipendente usa il telefono responsabilmente. Risparmia tempo e soldi su pratiche e richieste di rimborso.