Come Evitare i Messaggi in Segreteria
Anche se la segreteria telefonica ha il suo tempo e luogo, alcune persone preferiscono gestire ogni chiamata man mano che arriva. Se preferisci dare ai tuoi clienti e amici il tocco personale di rispondere a ogni chiamata, puoi facilmente eliminare l'opzione segreteria sul tuo telefono di lavoro, di casa e cellulare. È altrettanto facile evitare di lasciare messaggi vocali sulle chiamate che fai, assicurando allo stesso tempo che il tuo messaggio arrivi alla persona giusta.
Istruzioni
Evita di Ricevere Messaggi in Segreteria
Rispondi a ogni chiamata. Questo potrebbe richiedere di stare vicino alla tua scrivania, o tenere il cellulare sempre con te.
Metti il telefono in inoltro chiamata verso dove puoi essere raggiunto. Anche alcuni telefoni di casa hanno funzioni di inoltro e possono essere diretti al tuo lavoro o cellulare.
Non configurare un account segreteria. Se ne hai già uno, contatta il tuo provider cellulare per disattivare il servizio.
Evita di Lasciare Messaggi in Segreteria
Scegli un momento della giornata in cui la persona che vuoi chiamare sarà disponibile. Evita di chiamare contatti di lavoro dopo l'orario d'ufficio o durante la pausa pranzo.
Ascolta il messaggio di benvenuto della segreteria della persona che stai chiamando. Alcune persone aggiornano i loro messaggi quotidianamente per farti sapere se saranno in ufficio. Se il tuo messaggio è urgente, potresti dover contattare qualcun altro in ufficio.
Invia un'email o un messaggio di testo invece di lasciare un messaggio vocale.