Come strutturare la rubrica del cellulare
La rubrica del cellulare può contenere centinaia di contatti con molte opzioni di comunicazione: chiamate vocali, SMS, email, messaggistica istantanea. Con tutte queste informazioni in un dispositivo tascabile, strutturare i dati fa la differenza tra caos ed efficienza. L'organizzazione dipende da come usi principalmente il telefono. Se contatti amici/famiglia è prioritario, la rubrica sarà diversa rispetto a un uso aziendale.
Istruzioni
- Ordina per nome. Potresti vedere un'opzione di ordinamento nel menu rubrica. Se hai voci con stesso nome, usa separatori (linee, righe) per leggibilità. Se il telefono permette di scegliere tra duplicati o unione in un'unica voce, imposta la preferenza. Potrebbe chiamarsi "collega contatti".
- Ordina alfabeticamente per cognome. Efficace se hai molti contatti o molti contatti lavorativi, perché eviti di scorrere molti contatti con stesso nome.
- Organizza per nome azienda. Dispositivi business come BlackBerry permettono ordinamento per azienda. Utile quando devi contattare qualcuno in una certa azienda e vuoi vedere l'elenco per scegliere la persona migliore.
- Crea una lista dei contatti più frequenti. Alcuni telefoni permettono una lista "Preferiti". Con una voce aperta, cerca nei menu l'opzione per marcarla come preferita. Alcuni permettono di aggiungere contatti al launcher, così li apri direttamente dalla home.
- Aggiungi contatti alla composizione rapida. Opzione nel menu del dialer. Cerca "Composizione rapida" e scegli "Aggiungi nuovo". Scegli un contatto e assegna un numero del tastierino.