Migliori app gratuite per fogli di calcolo su iPad: alternative a Excel a confronto
Nessuna app iPad replica Excel desktop completamente, ma diverse opzioni gratuite coprono l'80–90% delle esigenze tipiche. Scegli in base al flusso di lavoro.
Top contender gratuiti
| App | Piattaforma | Sincronizzazione cloud | Punti di forza chiave | Limitazioni |
|---|---|---|---|---|
| Numbers (Apple) | iPadOS/macOS/iCloud Web | iCloud | Template belli, fogli basati su canvas, scarabocchio Apple Pencil, grafici nativi, gratuito per sempre | Niente Power Query, tabelle pivot limitate, fidelità esportazione .xlsx problematica |
| Google Sheets | iPadOS/Web/Android | Google Drive | Collaborazione in tempo reale, Apps Script, IMPORTXML/JSON, grande parità funzioni, modalità offline | Più lento su fogli enormi (>50k righe), niente inchiostro Apple Pencil nativo |
| Microsoft Excel (Gratis) | iPadOS (richiede ≤10,1" per modifica gratuita) | OneDrive | UI/parità funzioni più vicina, Power Query (web), Python in Excel (beta), miglior fidelità .xlsx | Modifica gratuita solo su schermi ≤10,1" (iPad mini, iPad base); iPad più grandi richiedono abbonamento M365 ($6,99/mese) |
| Zoho Sheet | iPadOS/Web | Zoho Cloud | UI pulita, 350+ funzioni, migrazione VBA-to-Deluge, pubblicazione, integrazione CRM | Meno supporto community, occasionale lag sincronizzazione |
| Polaris Office | iPadOS/Android/Web | Polaris/Google/OneDrive/Dropbox | All-in-one (documenti, fogli, presentazioni), modifica PDF, OCR, livello gratuito generoso | Pubblicità nella versione gratuita, funzioni avanzate dietro abbonamento |
Matrice decisionale
- Solo + ecosistema Apple + fogli visuali: Numbers.
- Collaborazione team + accesso web + automazione: Google Sheets.
- Fidelità .xlsx complessa + Power Query + iPad piccolo: Microsoft Excel (livello gratuito).
- Integrazione business (CRM, moduli, flusso lavoro): Zoho Sheet.
- Suite office all-in-one + strumenti PDF: Polaris Office.
Checklist funzioni per utenti avanzati
- ☐ Tabelle pivot / slicer
- ☐ Formattazione condizionale (barre dati, scale colore)
- ☐ Convalida dati / elenchi a discesa
- ☐ VLOOKUP / XLOOKUP / INDEX-MATCH / LAMBDA
- ☐ Formule matrice / array dinamici
- ☐ Tipi grafico (combinato, sparkline, albero, raggio di sole)
- ☐ Import: CSV, TSV, JSON, XML, tabella HTML, SQL
- ☐ Export: .xlsx, .csv, .pdf, .html, .ods
- ☐ Modifica offline + sincronizzazione automatica
- ☐ Cronologia versioni / registro modifiche celle
- ☐ Supporto Apple Pencil / Scarabocchio
- ☐ Scorciatoie tastiera (Cmd+C/V/Z, F2, Ctrl+`)
Consiglio professionale: Flusso ibrido
- Crea/mantieni master in Excel (Mac/PC) o Google Sheets (web).
- Visualizza/modifica leggero su iPad tramite app rispettiva.
- Usa Numbers per output pronto alla presentazione (grafici, layout stampa).
Tutte e cinque sono gratuite da iniziare. Installa 2–3, importa una cartella di lavoro reale e testa le tue attività quotidiane. La "migliore" si rivela in 15 minuti.