Come creare e condividere una mailing list in Google Apps

Google Apps sono applicazioni accessibili tramite l'app Google per iPhone o Android; ti permettono di accedere a tutto, dal tuo account Gmail a Google Maps. L'app per creare e condividere una mailing list è Google Docs. Questa app ti permette di creare un foglio di calcolo con la mailing list e memorizzarlo nel tuo account Google Docs. Da lì, chiunque abbia accesso di condivisione al tuo account può scaricare o modificare la lista.

Cosa serve

• iPhone o smartphone compatibile Android
• Account Google
• App Google Search per iPhone o Android

Istruzioni

1. Creazione della mailing list

   Apri l'app Google Search toccando la sua icona sulla schermata Home. Quando si apre, tocca il pulsante "App" in basso al centro.

2. Tocca l'applicazione "Docs" dall'elenco di Google Apps. Il browser web si aprirà e ti porterà al tuo account Google Docs.

3. Tocca l'icona "Crea nuovo", che sembra una pagina con una matita sopra, a destra. Si aprirà la pagina Crea nuovo.

4. Tocca il pulsante radio accanto a "Foglio di calcolo", poi inserisci un nome per la mailing list nel campo "Titolo". Infine, tocca "Crea".

5. Tocca la prima riga dati che appare nel foglio vuoto. Apparirà un elenco di campi vuoti con la tastiera sotto. Digita i dati dell'indirizzo in ogni campo, poi tocca "Invia". La riga viene inserita nel foglio.

6. Tocca il pulsante "+ Aggiungi" nella prima colonna per aggiungere un indirizzo. Digita i dati e tocca "Invia". Aggiorna lo schermo (tocca la freccia circolare nella barra indirizzi) per vedere i nuovi dati.

7. Continua ad aggiungere righe finché non completi la mailing list. Poi tocca "Tutti i documenti". La lista è memorizzata nel tuo account Google Docs come file non condiviso.

8. Condivisione della mailing list

   Scorri in fondo alla schermata Google Docs e tocca "Desktop". Poi tocca "Continua alla versione desktop".

9. Ingrandisci l'elenco documenti toccando due volte. Tocca il nome della tua mailing list, poi tocca il menu "Azioni" a destra. Tocca "Condividi..." e poi "Impostazioni condivisione..."

10. Tocca "Modifica" nella finestra Impostazioni condivisione. Tocca il pulsante radio accanto all'opzione di visibilità preferita, poi tocca "Salva". Chiudi la finestra toccando "Chiudi". La mailing list è ora condivisibile.