Come trasferire una chiamata su una linea telefonica Four

telefoni quattro linee sono comuni negli uffici . Saper gestire un telefono multi-linea è importante se si è la receptionist in un ufficio occupato . Hai bisogno di sapere come trasferire una chiamata senza perderlo , o si potrebbe cominciare a influenzare negativamente il business . La maggior parte dei tipi di telefoni ufficio funzionano allo stesso modo , ma si consiglia di consultare il manuale. Quando qualcuno ti chiama , si dovrebbe essere in grado di trasferire la chiamata in dieci secondi o meno .
Istruzioni
1

Premere il pulsante di linea che lampeggia quando arriva una chiamata e prendere il telefono . Rispondi con il solito saluto .
2

Chiedere al chiamante di attendere un momento mentre si trasferisce a lei.
3

Premere il pulsante " Transfer" sulla menu del telefono . Il chiamante probabilmente sente mentre la musica di attesa .
4

Premere il tasto per l'ufficio del ricercato o selezionare l'interno al loro ufficio . Attendere per lui a prendere il suo telefono .
5

lo informa che qualcuno è in attesa di parlare con lui . Se decide di prendere la chiamata , riagganciare il telefono e il chiamante sarà automaticamente trasferito al suo telefono .