Come Fax Step by Step

Anche se i telefoni e scanner fotocamere stanno rapidamente sostituendo la necessità di un fax , alcune aziende inviano ancora i fax su base giornaliera . Settori come l'edilizia , la logistica e immobiliare si basano su firme per operare , e fax è ancora il modo più comune di queste industrie inviare scartoffie firmata. Sia che si sta entrando in una di queste industrie , o semplicemente cercando di trasmettere alcuni documenti alla tua compagnia assicurativa , l'invio di fax è relativamente facile . Istruzioni
1

Completa una copertina che include il tuo nome e numero di fax , con il nome e il numero di fax del destinatario . Includere anche i nomi dei documenti da inviare via fax. Verificare con il destinatario per vedere se è necessario mettere qualsiasi altra informazione sulla copertina , come ad esempio un numero di conto . La maggior parte delle organizzazioni hanno pre - stampato copertine già stampate con i loro loghi e numeri di fax .
2

fascicolazione dei documenti che si desidera inviare via fax nell'ordine in cui si desidera loro di essere ricevuto . Posizionare la copertina in alto. Non fiocco , graffetta o altrimenti fissare nulla ai giornali .
3

Posizionare i documenti a faccia in su sul vassoio del documento del fax . Allineare i documenti direttamente sul vassoio del documento in modo che possano essere facilmente inseriti nella macchina fax.
4

accendere la macchina di fax , e comporre il numero di fax del destinatario . Se si tratta di una chiamata interurbana , includere il prefisso . Alcuni uffici richiedono che prima di comporre "9" per ottenere una linea esterna . Altri richiedono un codice a lunga distanza . Chiedere all'amministratore ufficio, se questo è il caso . Premere il "fax " o il pulsante "Invia" . Pochi secondi dopo l'invio del fax, si dovrebbe ottenere una conferma che spiega se il fax è stato inviato correttamente .