Strategie di Business Communication

Una strategia di comunicazione business di successo non mancherà di tenere tutti, dagli assistenti amministrativi ai responsabili dei progetti , informati su base regolare . Il sistema deve essere flessibile , personalizzabile in una certa misura , e come istantanea come sollevare il telefono . Le innovazioni che coinvolgono Internet e videoconferenza permettono alle persone d'affari provenienti da tutto il mondo di comunicare " faccia a faccia" , senza bisogno di biglietti aerei costosi . Video Conferencing

Poiché non è sempre conveniente per acquistare i biglietti aerei per viaggi d'affari nazionali e internazionali , servizi di videoconferenza sono diventati sempre più popolari . Questa lega una connessione Internet ad alta velocità alla tecnologia voce e video avanzate in modo che ogni partecipante in una sala conferenze in grado di comunicare in un formato di riunione da qualsiasi luogo nel mondo . Le parole e il video sono in streaming , proprio come si farebbe trasmettere un feed live da una telecamera web on-line .

Videocitofoni individuali consentono partecipanti alla videoconferenza in una posizione centrale dalla comodità della propria scrivania , invece di dover andare in una sala conferenze che è collegato con particolare apparecchiature audiovisive .
Secure Instant Messaging

programmi di messaggistica istantanea cifrati consentono di inviare messaggi all'interno di un business senza la preoccupazione di terzi che hanno visionato i vostri dati sensibili . Alcuni servizi consentono di condividere video e link con un semplice copia e incolla nella tua schermata della chat . È possibile impostare web cam su ciascun computer di lavoro in modo che i dipendenti possano messaggi istantanei e parlare con gli altri faccia a faccia , senza mai dover lasciare la propria scrivania . Questo può aiutare a ridurre i rifiuti che è causata dal tempo trascorso piedi da scrivania a scrivania , e dalle chiacchiere tra i lavoratori .

Online progetto commissioni

una scheda di progetto di lavoro . Questo è uno strumento di project management web-based che consente ai dipendenti di lavorare e comunicare come se fossero seduti in una stanza insieme , non importa dove si trovino nel mondo . Il sito fornisce lavoratori e dirigenti con aggiornamenti sui progetti , luoghi dove scrivere commenti e messaggi (che possono notificare un altro utente via e-mail se lui o lei non è connesso al momento ) , e impostare un calendario pubblico di " cose da fare ". Questo è un modo high tech di facilitare la comunicazione tra gli uffici . Per circa 150 dollari al mese ( i prezzi possono variare) è possibile impostare un numero illimitato di progetti e utenti .