Step- by-Step teleconferenza

Utilizzando la tecnologia che è prontamente disponibile sul computer e l'aggiunta di una videocamera , è possibile impostare il computer di casa per teleconferenza . Con l'aggiunta di più sofisticate apparecchiature di teleconferenza , si può tenere riunioni in più di una località remota per il vostro business . Se si utilizza la tecnologia teleconferenza per scopi personali o di lavoro , è un modo semplice per rimanere in contatto . Determinare ciò che si vuole realizzare

Se si sta solo andando di tanto in tanto videoconferenza , si consiglia di scegliere attrezzature poco costoso. Ma se si prevede di utilizzare attrezzature teleconferenza su base regolare , è necessario guardare più prodotti notevoli . Una videocamera personale e microfono auricolare poco costoso potrebbe fare per semplici riunioni in teleconferenza . Per una teleconferenza professionale , decidere non solo sul metodo di fornitura, ma l'attrezzatura pure. Questo potrebbe significare l'acquisto di una fotocamera per documenti e un sistema di proiezione per la vostra sala conferenze .

Un'altra determinazione è ciò che tipo di software da utilizzare . È possibile utilizzare NetMeeting di Microsoft e non spendere nulla . Oppure è possibile acquistare il software di videoconferenza . Un'altra opzione è quella di utilizzare i servizi di abbonamento teleconferenza online.
Raccogliere le attrezzature teleconferenza e installarlo

Qualunque sia il metodo e attrezzature teleconferenza si sceglie, deve essere a disposizione di tutti i partecipanti alla conferenza . Così ogni stazione di computer ha bisogno di ingresso audio e video e di ricevitore.

Per una videoconferenza one- on -one , questo può essere una videocamera e un auricolare. Ogni computer deve avere lo stesso programma caricato e ogni partecipante ha bisogno di capire come utilizzare il software in modo che la teleconferenza per avere successo .

Una conferenza più formale richiederebbe più sofisticate apparecchiature di teleconferenza. A T - 1, connessione a Internet affidabile dovrebbe essere disponibile in tutte le sedi della rete per assicurare la consegna rapida delle informazioni. Assicurarsi un'ampia larghezza di banda è disponibile presso tutte le sedi per gestire l'aumento del traffico di una videoconferenza .

Installare qualsiasi software che si sceglie di utilizzare . Oppure, se si sta utilizzando un servizio online , assicuratevi di conoscere la sequenza di log-on corretta . Impostare i contatti e /o gruppi .

Fornire istruzioni ai partecipanti , se necessario . Assicurarsi che tutti hanno i codici di accesso appropriati .
Terrà una teleconferenza

Aprire il software di videoconferenza o aprire il programma online . Accedi con la tua password designato .

Avviare la riunione premendo il tasto fotocamera appropriata o il pulsante video. A questo punto , ti vedi sullo schermo .

Selezionare il contatto o il gruppo appropriato dal software . Siete pronti per iniziare la riunione . È ora possibile condividere il testo e la grafica così come il video all'interno del vostro gruppo .