Vantaggi e svantaggi di teleconferenza

Una teleconferenza è una chiamata di gruppo tra colleghi , familiari o amici . Una persona avvia la chiamata e trasmette le informazioni sulle altre. Come suggerisce il nome , si sta tenendo una conferenza, o incontro , per telefono . Ci sono una serie di vantaggi e svantaggi di teleconferenza che si dovrebbe considerare prima di scegliere questo metodo incontro . Immediatamente Pianificazione e flessibilità

È possibile impostare una chiamata di teleconferenza in pochi minuti . Ci sono servizi di teleconferenza online che permettono di accesso, impostare la data e l'ora per la vostra chiamata, e recuperare un numero di telefono e il numero di identificazione personale o PIN, da distribuire ai partecipanti alla chiamata quasi istantaneamente . I partecipanti alla chiamata hanno anche un sacco di flessibilità . I chiamanti possono lasciare e tornare alla discussione ogni volta che lo desideri.
Possibilità di registrare

Un altro vantaggio della teleconferenza è che avete la prova di chi ha partecipato alla chiamata e si può anche avere la chiamata registrata. Quindi, se ci sono eventuali controversie o delle domande circa i termini di un accordo verbale che è stato fatto per telefono , si può semplicemente fare riferimento alla registrazione o trascrizione della chiamata . È anche possibile inviare ogni partecipante una copia della chiamata. Questo aiuterà i vostri clienti, colleghi e lavoratori in modo più efficiente . Ad esempio , se si stavano discutendo un progetto per essere completato , un dipendente può riprodurre la chiamata ad essere chiaro circa il suo ruolo nel progetto .
Difficile da officiare

In un incontro normale , una persona di solito è assegnato ad agire come parlamentare nel corso del procedimento . Il parlamentare è una persona neutrale che impedisce la discussione dal virando off -topic , media argomenti e mantiene il breve incontro . Tuttavia , quando si sta avendo una riunione al telefono , le persone sono meno propensi a rispettare e riconoscere il parlamentare . Come risultato , una teleconferenza può essere difficile da gestire e officiare .
Impersonale

Perché questa teleconferenza prende il posto di un vero incontro faccia a faccia , questo può essere un modo molto impersonale per condurre affari o di discutere le questioni con il vostro gruppo . Non si può guardare negli occhi di una persona quando sta parlando o guardare i suoi movimenti per valutare il suo stato d'animo , significato o intento . E 'più difficile per i membri di sviluppare un forte legame con l'altro . Se si sostituisce faccia a faccia con teleconferenze , i membri del gruppo potrebbero , nel tempo , inizia a diventare scollegati gli uni dagli altri .