Come organizzare una conferenza Online

Una conferenza online è un incontro virtuale tra i diversi membri di un progetto d'impresa o di lavoro che si unirà alla riunione senza essere presenti nella stessa stanza . Accedendo a un servizio di conferenza basato su Internet , o semplicemente utilizzando una webcam e instant messaging , i membri del team possono scambiarsi informazioni e lavorare insieme sui documenti in tempo reale . Moderno conferenze on-line consente di risparmiare denaro aziende di biglietti aerei e sale conferenza dell'hotel . Conferenze online consentono ai dipendenti di scambiare liberamente idee con l'altro con un clic del mouse , se sono a casa , in ufficio o in viaggio . Istruzioni
1 dettagli

piano della riunione in anticipo. Partecipanti e-mail con la riunione ora di inizio . Se i chiamanti risiedono in diversi fusi orari , informa i partecipanti che il fuso orario del coordinatore chiamata governa la chiamata -in ora. Ad esempio, se il supervisore riunione in linea si trova a New York , l'ora di inizio dovrebbe essere elencato come 10:00 Eastern Standard Time ( EST ) . Partecipanti a Los Angeles riunioni sarà poi notare che il loro tempo di avvio è 07:00 Pacific Standard Time ( PST ) .
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Incoraggiare i partecipanti alla riunione di utilizzare una connessione cablata per accedere a Internet , se la loro connessione wireless è inaffidabili . Le connessioni wireless tendono a vacillare , soprattutto durante lunghe riunioni e punti chiave si possono perdere . Fate sapere ai partecipanti che avranno bisogno di utilizzare un microfono auricolare che cancella il rumore di fondo e permette loro di concentrarsi completamente sulla riunione .
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contattare una società che ospita chiamate in conferenza online. PC Magazine raccomanda DimDim , un servizio di web conferencing online che offre incontri di base gratuiti per un massimo di 10 persone con video a senso unico. Con questo servizio è possibile utilizzare un "White Board" , simile ad una presentazione di PowerPoint , di lavorare su nuovi documenti vivono. DimDim offre a pagamento piani Pro e Webinar per diritti fissi , con spazio per un massimo di 1.000 persone in una video chat room . GoToMeeting conferenza solo audio offre una prova gratuita di 30 giorni , e dispone di strumenti di disegno , la possibilità di condividere documenti e opzioni di pianificazione che possono essere integrati con Microsoft Outlook . Cisco WebEx permette a tutti gli utenti , fino a 25 in una sessione , per condividere documenti e scrivere note in tempo reale , e il software è accessibile da qualsiasi piattaforma - Mac , PC , Linux e anche i telefoni intelligenti Web-enabled . Record riunioni WebEx per la successiva visualizzazione .
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incaricare il segretario di incontro per accedere alla riunione e l'ordine del giorno in anticipo . Utilizzare un foglio elettronico " sign- in" per tenere traccia di chi accede alla riunione e quando.
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Seguire il piano di incontro e non si ottiene distrarre . Di tanto in tanto , un punto importante può venire e ritardare il prossimo argomento all'ordine del giorno . Fintanto che le discussioni si concentrano su attività , ottenendo " fuori pista" va bene a condizione che non va troppo a lungo .
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Coinvolgere tutti i membri della conversazione. Alcune persone sono naturalmente più loquace rispetto ad altri, ma sempre chiedere se i partecipanti più tranquilli hanno qualcosa da aggiungere .
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registrare la riunione . Copie di posta elettronica di esso ai partecipanti in modo che possano rivedere le idee discusse e li applicano ai progetti attuali e futuri .