Quali sono i limiti per l'impostazione di chiamate in conferenza ?
telefoni che funzionano meglio per le chiamate in conferenza sono unità con i cellulari che sono hard-wired alla linea telefonica , secondo il sito web Conference Call . I telefoni cellulari e cordless generano statica e possono anche intercettare il rumore dalle vie aeree comunicazione. Se si utilizza un microfono, selezionare un modello che è full duplex digitale , il sito Conference Call consiglia. Questo stile minimizza i rumori di clipping che a volte si sentono con i telefoni degli altoparlanti. Permette anche di più agli ospiti di parlare allo stesso tempo . La chiamata in conferenza viene cacciato un paio di tacche quando gli utenti introducono video e funzionalità web -based per migliorare le loro riunioni , ma questo significa ulteriori tecnologie --- come software condivisi per caricare file --- che può portare a ostacoli supplementari in base al sito Bizcovering .
Savvy
un altro limite alla creazione di chiamate in conferenza è una mancanza di esperienza con l' apparecchio telefonico . Ad esempio , testare sempre il vostro apparecchiature audio e video prima di ogni chiamata . In caso contrario , vi sarà la risoluzione dei problemi , mentre un pubblico impaziente aspetta . Spegnere la funzione di avviso di chiamata componendo " 70 #" o contattare il fornitore di servizi per le istruzioni , secondo il sito web Conference Call . I segnali acustici che indicano l'avviso di chiamata sono simili al tono che annuncia un nuovo chiamante partecipare alla conferenza . Ricorda i vostri ospiti ad utilizzare il tasto " mute" sul proprio telefono per evitare che gli ascoltatori di sentire rumori di fondo . Informare il pubblico di non utilizzare la funzione "hold" perché la musica è destinato a notificare un chiamante telefono che non è stato scollegato , . Tuttavia , quella stessa musica è udibile a tutti su una chiamata in conferenza
Etiquette
Etiquette è importante per il successo di una chiamata in conferenza ad avere la giusta attrezzatura e know-how tecnologico . Unisciti alla chiamata in anticipo e presentarsi perché gli ospiti non possono riconoscere la vostra voce , secondo il sito web Conference Call . Un'altra limitazione alle chiamate in conferenza è che i vostri ospiti possono iniziare a discutere i vostri argomenti all'ordine del giorno prima che l'intero gruppo si unisce alla chiamata , che è un altro motivo per voi di comporre in anticipo. Lasciare tempo sufficiente per la vostra agenda e commenti dei partecipanti . Ma ricordate che gli ascoltatori si annoiano dopo più di un'ora di conversazione, secondo il sito web Bizcovering . Inoltre , conference call galateo significa factoring nelle differenze di fuso orario per i vostri ascoltatori . Condurre la chiamata in una zona tranquilla che è esente da interruzioni e suoni di sottofondo .