Come far funzionare un telefono multilinea

Una delle responsabilità che una persona può andare incontro quando si lavora in un ambiente di ufficio sta usando un telefono multilinea . Ciò è particolarmente vero per le grandi aziende che hanno diverse chiamate in arrivo in una sola volta . All'inizio , utilizzando il telefono multilinea può sembrare eccessivo , ma non è poi così difficile . Il punto più importante da ricordare è quello di prendere una chiamata alla volta e assicurarsi che si sta premendo i tasti corretti . Istruzioni
1

Alzare il ricevitore quando il telefono squilla . Rispondere al telefono con il saluto che l'azienda ha richiesto quando si risponde al telefono multilinea .
2

Premere il pulsante accanto alla linea lampeggiante che sta squillando . Una luce rossa lampeggiante indica una chiamata in arrivo in Per esempio se la linea 1 lampeggia , che poi è la chiamata che si desidera fare clic su e pick up.
3

Premere il tasto tenere premuto il pulsante per mettere la chiamata corrente in attesa , assicuratevi di chiedere al chiamante prima di metterlo in attesa. Questo può variare , a seconda del modello di telefono , ma la maggior parte dei telefoni multilinea avere un pulsante di attesa .
4

Trasferire la chiamata utilizzando il pulsante "Transfer" sul telefono multilinea , seguita dalla proroga o numero telefonico della persona che viene richiesto . Premere nuovamente il pulsante " Transfer" per completare il trasferimento .