Come utilizzare una segreteria telefonica digitale

segreterie telefoniche digitali vengono creati con le caratteristiche che contribuiscono a rendere la vita un po 'più facile . Oltre a registrare i messaggi dei chiamanti mentre si è lontani , è anche possibile utilizzare l'apparecchio per filtrare le chiamate , per dare messaggi speciali per alcuni chiamanti e di separare i messaggi per altri membri della famiglia nelle cassette postali private . Impostazione queste caratteristiche speciali è abbastanza facile . Istruzioni
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studiare il diagramma della segreteria telefonica nel manuale . Questo ti aiuta facilmente individuare e identificare tutti i pulsanti sulla macchina digitale.
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Individuare il tasto " On /Off" e attivare la segreteria telefonica .
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Regolare il volume . Cercare i pulsanti di controllo del volume sulla macchina per regolare il volume degli altoparlanti . L'apparecchio emette un segnale acustico quando si è raggiunto il valore più alto o più basso .
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impostare l'orologio in modo da poter ottenere un timestamp per ogni messaggio . Premere il tasto "Modifica ", quindi i pulsanti " Clock " per iniziare a regolare il tempo . Usare il "Skip /Scan" e " Repeat /Scan" per cambiare il giorno e aumentare o diminuire l'ora ei minuti . Per assicurarsi di avere il giusto setting quando hai finito , premere il tasto " Clock" . L'apparecchio annuncerà il giorno e l' ora corrente .
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Decidere come si desidera utilizzare la segreteria telefonica . È possibile utilizzare l'apparecchio per solo dare messaggi registrati ai chiamanti o si può utilizzare per registrare i messaggi da chiamanti . Alcune marche hanno annunci generali che possono essere utilizzati per entrambi gli scopi , se si decide di non registrare la propria .
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Assegnare i numeri delle cassette postali. Alcune segreterie telefoniche hanno più cassette postali che permettono di condividere il sistema con gli altri membri della vostra famiglia . Decidere chi avrà ogni cassetta postale e assegnare i numeri di conseguenza.
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Registrare il messaggio in uscita . Quando si registra il messaggio in uscita , assicurarsi di includere informazioni su chi ha cosa mailbox e ciò che il chiamante deve fare per lasciare un messaggio per una persona in particolare . In caso contrario , tutti i messaggi saranno registrati nella prima casella di posta .
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Registrare saluti speciali . Alcune marche di macchine di risposta ti danno la possibilità di registrare messaggi speciali per le chiamate provenienti da numeri particolari , chiamate da persone che hanno bloccato il loro nome e numero e chiamate da zone in cui la funzione ID chiamante non è disponibile. I chiamanti ascolteranno i messaggi che avete progettato per loro invece che il messaggio in uscita generale .
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Seguire le istruzioni nel manuale d'uso per impostare un codice di accesso remoto . Questo codice vi permetterà di chiamare e controllare i messaggi mentre si è lontani .