Come sostituire una segreteria telefonica con segreteria telefonica

Segreteria offre diversi vantaggi rispetto a una segreteria telefonica . E 'facilmente raggiungibile da remoto , e si può accedere indipendentemente dalla linea telefonica , in modo da telefonate importanti non vengono contrastato da un segnale di occupato . Inoltre , posta vocale è più affidabile di una segreteria telefonica . E non è influenzato da fili sciolti o interruzioni di corrente . Sostituzione di segreteria telefonica con casella vocale può sembrare intimidatorio inizialmente, ma è abbastanza semplice . Istruzioni
acquistare un sistema Voice Mail
1

Considerare quante caselle il vostro sistema di posta vocale avrà bisogno . Pacchetti di posta vocale standard sono dotate di una cassetta postale per tutti gli utenti coinvolti , mentre un pacchetto di servizi ampliata prevede più caselle di posta che possono essere accessibili dal menu la voce di posta elettronica .
2

Esaminare come i messaggi di posta vocale lunghi saranno conservati nella cassetta postale . La cassetta postale vocale di posta elettronica inviare messaggi registrati per un periodo limitato di tempo prima di eliminarli . Questo può essere ovunque da 14 a 21 giorni .
3

Decidere quanto tempo deve essere assegnato per un messaggio vocale . La maggior parte delle aziende offrono un limite di 3 minuti , mentre altri possono fornire fino a 5 minuti per lasciare un messaggio .
4

capire quanti messaggi del sistema di posta vocale dovrebbe essere in grado di memorizzare . La maggior parte delle aziende offrono uno spazio di 20 messaggi di stoccaggio , con più spazio a disposizione al momento dell'acquisto di un piano esteso.
5

Guarda le funzioni extra disponibili . Alcune funzioni avanzate si tradurranno casella vocale in testo , e quindi inviare il messaggio vocale ad un account email di tua scelta . Altri vi invierà un messaggio e-mail per farvi sapere che hai voice mail , e un certo numero di aziende di fornire un numero da comporre per controllare la segreteria da remoto . Uno sviluppo più recente consente di fax da inviare a un sistema di posta vocale e recuperati dal proprietario della cassetta postale a suo comodo .
Configurare il sistema Voice Mail
6

dial in il sistema di posta vocale e fare la conoscenza con il menu . Molti sistemi di posta vocale hanno una serie di istruzioni progettati specificamente per l'utente prima volta , ma dopo che , l'utente sarà dato un messaggio vocale pre- generati . Scopri quali telefono pulsanti si eseguono quali azioni , e non preoccupatevi se siete un po ' confusi in un primo momento , come si potrà conoscere con l'esperienza.
7

Mantenere una stampa delle opzioni di menu per una facile consultazione .
8

Sostituire il numero di identificazione personale preset con una personalizzata . Il sistema di posta vocale di solito generare un numero di identificazione personale casuale che è possibile modificare a vostro piacimento . Assicurati di memorizzare il numero di identificazione personale , o sostituirlo con un numero che è significativo per voi in qualche modo.
9

Registrare un messaggio di saluto personale per le persone che sono state trasferite al sistema di posta vocale . Keep it simple - il modo in cui si durante la registrazione di un messaggio di una segreteria telefonica . Assicurarsi di chiedere alle persone di lasciare un numero di call-back , con un breve messaggio sul motivo per cui ti stanno contattando .
10

Scollegare la segreteria telefonica dalla linea telefonica . Anche se questo non è richiesto esattamente , mantenendo la segreteria telefonica collegata alla linea telefonica dopo aver sostituito con segreteria telefonica può provocare in esso rispondere alle chiamate prima di voice mail non , invalidando completamente il vostro acquisto .