Come creare un professionista saluto Segreteria

Si effettua una chiamata e si riceve un messaggio di segreteria telefonica che non si può capire. E ' fastidioso e non avrete nemmeno lasciare un messaggio . Non lasciate che questo accada a voi, invece , progettare un saluto professionale per i vostri clienti . Istruzioni
1

pensare a ciò che si desidera che la segreteria saluto da dire. Non importa quello che effettivamente dire , si desidera che il messaggio audio professionale .
2

Progettare una segreteria telefonica saluto per il vostro business . Assicurati di includere il nome del business e le ore di funzionamento . Per la tua casa , identificare il cognome e il numero di telefono che il chiamante ha raggiunto . In entrambi i casi , le istruzioni statali per il chiamante di lasciare il loro numero e le eventuali richieste specifiche che hanno. Inoltre , assicurare loro che si sta per richiamarli .
3

Determinare quanto tempo la segreteria telefonica consente per un messaggio . Modifica il tuo messaggio per adattarsi all'interno di tali limiti di tempo .
4

Leggi la segreteria telefonica saluto ad alta voce fino a quando si sono confortevoli che si sta parlando in un tono naturale . Se ancora il suono "rigido ", come si legge, provare a dire il messaggio senza un copione . Puoi farlo in entrambi i modi . Basta scegliere il metodo che suona più professionale .
5

Parlare nel segreteria telefonica . Come registrare il vostro messaggio , assicurarsi che non ci sono rumori di fondo .
6

Riprodurre il messaggio. Se non suona abbastanza professionali , modificare lo script e registrare nuovamente il messaggio. Potete farlo bene la prima volta, ma potrebbe essere necessario fare diversi tentativi prima di ottenere solo il modo desiderato .