Rispondere istruzioni macchina

Proprio come un assistente personale , una segreteria telefonica opera da istruzioni . Ma quando agganciando la segreteria telefonica , ci sono le istruzioni da seguire e, per assicurarsi che la macchina funziona con precisione . Se lo fate correttamente , la segreteria sarà in grado di registrare , ricevere e controllare i messaggi con pochi o nessun problema . Accensione della macchina & On Off

L' istruzione più importante della gestione di una segreteria telefonica sta monitorando il tasto on e off . Puo situato sul lato della segreteria telefonica , o sulla parte superiore , a seconda della marca , marca e modello del sistema si ha . Se siete a casa , e non si desidera che la segreteria telefonica di pick up per voi , è necessario accendere la macchina . È necessario ricordarsi di accendere la macchina indietro , però , altrimenti non sarà possibile raccogliere per voi quando non siete disponibili a prendere le chiamate. Questo non viene fatto automaticamente .
Connettività

La segreteria telefonica non funziona correttamente , a meno che non sia installato correttamente. Per cominciare, il telefono reale e la segreteria devono essere uniti insieme dai loro due cavi telefonici . Il cavo telefonico per la segreteria telefonica sarà collegata al telefono , e viceversa , il cavo per il telefono sarà collegato alla segreteria telefonica . Ci sarà un altro cavo telefonico collegato al telefono che verrà poi inserito nella presa jack del telefono. Questo permetterà ai due dispositivi elettronici di lavorare insieme . Mentre il telefono squilla , la macchina è stata progettata per raccogliere dopo che non c'è una risposta .
Registrazione di un saluto

Quando non rispondi al telefono , vi è un saluto registrato che arriverà prima di chiamante di lasciare un messaggio . Il tempo che ci vuole per questo annuncio registrato a venire su dipende da quanti squilli il proprietario ha il telefono acceso. Ad esempio , vi è un interruttore situato sulla segreteria telefonica che può avere 3 , 4 , 6 , 8 , e così via . Questo significa che a seconda di quale numero si sceglie, cioè quante volte il telefono deve squillare prima che la segreteria telefonica si accende per avvisare i chiamanti non sono disponibili .
Messaggi in uscita

Quando la macchina risponde, i chiamanti potranno ascoltare un messaggio vocale che avete registrato . Alcune persone non lasciano alcun tipo di messaggio registrato , e permettono le voci pre- registrate sulla segreteria telefonica per dire semplicemente il chiamante non è disponibile . Indipendentemente dal fatto che o non si registra un messaggio vocale personale per i chiamanti di ascoltare , hanno ancora la possibilità di lasciare un messaggio vocale per voi se la segreteria telefonica è accesa e funziona correttamente .
Extra

Segreterie sono dotati di un paio di vantaggi o extra . Prima dei giorni di identificazione del chiamante , la gente ha usato la segreteria telefonica come un modo per filtrare le chiamate . Mentre il chiamante sta lasciando un messaggio , si può alzare il telefono e la segreteria sarà o continuare a registrare con voi a parlare o sarà tagliato fuori , e consentire di continuare la conversazione . Hai anche la possibilità di impostare un codice di accesso , che consente di controllare i messaggi della segreteria telefonica da lontano . Si noti , però, che è necessario abitualmente chiari messaggi vecchi , o la segreteria telefonica inizierà la registrazione sui messaggi a causa di essere pieno .