I vantaggi di un piano di implementazione scaglionato
Se stai per lanciare un nuovo prodotto, servizio, sistema o processo, devi decidere come implementarlo. In alcuni casi, ha senso optare per un'implementazione completa, apportando un cambiamento immediato a livello aziendale. In altri, potrebbe essere meglio utilizzare un'implementazione scaglionata, utilizzando un processo di rilascio graduale. Questo approccio presenta alcuni vantaggi. Ad esempio, può ridurre il rischio e minimizzare gli effetti negativi sulla produttività. Ti dà anche il tempo di apportare miglioramenti e di coinvolgere le parti interessate per coinvolgerle nel cambiamento.
Rischio ridotto
Un'implementazione scaglionata riduce i rischi, consentendoti di testare le modifiche prima di passare all'implementazione completa. Ad esempio, se una società di vendita al dettaglio desidera aprire negozi in un paese estero, ridurrà il rischio provando prima un negozio in una posizione, anche se il suo piano a lungo termine prevede una rete di negozi a livello nazionale. Può quindi valutare la fattibilità del mercato e prendere una decisione informata su come o se passare a un lancio completo.
Modifiche e miglioramenti continui
Un'implementazione scaglionata ti consente di provare il cambiamento in aree aziendali discrete. Puoi testare come funziona, raccogliere le opinioni delle parti interessate e apportare miglioramenti man mano che procedi. Ad esempio, se un'azienda sta implementando un nuovo sistema software, potrebbe mettere in scena l'implementazione per reparto. Bug e problemi dell'interfaccia utente possono essere risolti in qualsiasi fase senza pressioni di tempo. Quando il sistema raggiunge la piena implementazione, dovrebbe essere facile da usare, privo di bug e operativamente efficace.
Effetti positivi sulla produttività
L'implementazione di un nuovo sistema o processo interno può influire sulla produttività. Se scaglioni l'implementazione, puoi limitarla a un'area della tua attività alla volta. Ad esempio, se desideri implementare un nuovo processo di rendicontazione finanziaria, puoi prima implementarlo in un ufficio. Durante il rollout, il gruppo interessato potrebbe non essere produttivo come al solito e le sue prestazioni potrebbero diminuire mentre ricevono formazione e si abituano al passaggio. In genere, per gli altri uffici è normale. In un'implementazione completa, tutti i tuoi dipendenti passano contemporaneamente al nuovo sistema, con potenziali ripercussioni sulla produttività a livello aziendale.
Miglior coinvolgimento degli stakeholder
Un piano di implementazione scaglionato offre agli stakeholder più tempo per venire a patti con il cambiamento e accettarlo. Ciò è particolarmente utile con i dipendenti che potrebbero essere resistenti al cambiamento. Se riescono a vedere che la nuova implementazione funziona per gli altri dipendenti in ogni fase, ne saranno più positivi. Se il nuovo sistema o processo funziona bene o viene modificato per risolvere i problemi durante le fasi di implementazione, i dipendenti che lo utilizzano ne saranno più entusiasti. Questo entusiasmo crea fiducia nei gruppi che seguiranno l'implementazione in un secondo momento.