Come contare il numero di volte in cui una parola appare in Excel
Le formule e le funzioni di Excel ti consentono di estendere l'applicazione aggiungendo le tue operazioni personalizzate per i tuoi dati. Puoi usarli per eseguire calcoli su celle specifiche all'interno di un foglio di calcolo o in un foglio di calcolo esterno. Puoi anche usarli per contare i valori duplicati in Excel, come il numero di volte in cui una parola appare in un gruppo di celle o in un intero foglio di calcolo.
Formule e funzioni di Excel
Una formula di Excel è un'espressione che viene immessa in una cella digitando prima "=." Il segno di uguale è seguito da un'espressione che opera sui valori in un'altra cella o intervallo di celle. Una funzione di Excel è una formula incorporata che esegue una funzione comune. Microsoft fornisce una varietà di funzioni per semplificare la creazione di fogli di calcolo per gli utenti.
Un esempio di formula è "=A1+A2+A3+A4", che aggiunge i valori nelle celle da A1 ad A4. Questa è una formula perfettamente valida, ma puoi abbreviarla usando la funzione SOMMA, che aggiunge i valori di due celle o un elenco di celle. Usando la funzione SOMMA, esegui la stessa aggiunta di "=A1+A2+A3+A4" inserendo "=SOMMA(A1:A4)."
Usa COUNTIF in Excel per contare la frequenza dei valori
La funzione CONTA.SE in Excel restituisce il numero di volte in cui una determinata condizione viene soddisfatta all'interno di un intervallo di celle. Una delle condizioni comuni è abbinare il valore della cella a un valore specifico, che è il modo in cui può essere utilizzato per contare la frequenza con cui si verifica un valore. Il valore può essere un numero o una stringa. Nota che quando COUNTIF confronta le stringhe, ignora maiuscole e minuscole. Ciò significa che "mele" e "MELE" verranno conteggiate come corrispondenti.
Quando si utilizza la funzione CONTA.SE per abbinare un valore, si digita un intervallo di celle e il valore. Ad esempio, "=COUNTIF(A1:A4, "Seattle")" controllerà le celle da A1 a A4 e incrementerà un contatore se viene trovata la parola Seattle. Al termine della funzione restituisce il valore del contatore. La funzione COUNTIF può essere utilizzata per costruire formule più lunghe e complesse come "=COUNTIF(A2:A5, "banane") + COUNTIF(A2:A5, "oranges")", che aggiunge il numero di volte la parola "banane " si trova al numero di volte in cui viene trovata la parola "arance".
Conteggio della frequenza delle parole in righe e colonne
Puoi utilizzare l'intervallo denominato funzione in Excel al numero di occorrenze in una colonna o riga senza specificare un intervallo. Seleziona una colonna cliccando sulla lettera in alto o l'intera riga cliccando sul numero a sinistra. Fare clic sul pulsante Definisci nome nella scheda Formule e immettere un nome nella finestra di dialogo Nuovo nome. Puoi quindi utilizzare questo nome per fare riferimento a tutte le celle nella riga o nella colonna.
Ad esempio, supponiamo di utilizzare Definisci nome per aggiungere il nome "NamesCol" a una colonna. Puoi contare tutte le volte che il nome "Mary" ricorre nelle celle della colonna utilizzando il nome definito inserendo "=COUNTIF(NamesCol,"Mary")." Ogni volta che aggiungi un nuovo valore a una cella nella colonna NamesCol, il risultato della formula si aggiornerà automaticamente.
Conteggio dei caratteri in una cella
La funzione COUNTIF ha alcune limitazioni, incluso il fatto che non puoi usarla per contare i singoli caratteri. La funzione cercherà le stringhe all'interno di una cella ma non i caratteri che si trovano in una stringa in una cella. Utilizzare invece le funzioni LEN e SOSTITUISCI. Per cercare tutte le occorrenze della lettera "a" nella cella A1, la formula è "=LEN(A1) – LEN(SUBSTITUTE(A1,"a",""))." Se la cella A1 contiene la stringa "banana", la formula restituirà 3.
Questa formula funziona prendendo la lunghezza della stringa nella cella usando la funzione LEN. Quindi usa SUBSTITUTE per rimuovere tutti i caratteri "a" dalla stringa. La lunghezza di questa nuova stringa viene sottratta dalla lunghezza originale. Il risultato è il numero di occorrenze del carattere "a."