Come recuperare i file stampati
Gli individui che stampano contenuti regolarmente potrebbero scoprire di aver accidentalmente smarrito un documento stampato di recente e di non disporre più del file necessario per ricrearlo. Situazioni come questa suonano molto come un incubo, ma sicuramente non devono esserlo. Fortunatamente, una serie di programmi hardware e software per stampanti in fase di sviluppo oggi forniscono agli utenti gli strumenti per archiviare i documenti stampati, assicurando che una copia sia a portata di clic nel momento del bisogno. Con questo in mente, le probabilità che tu riesca a recuperare documenti stampati non salvati, anche se forse non del tutto a tuo favore, sono sicuramente migliori di quanto non siano state in qualsiasi momento in passato.
Recupero file di stampa:registrazione stampa
La possibilità di recuperare o meno i file stampati dipende in gran parte dal software e dall'hardware in uso e dalle impostazioni configurabili all'interno del computer. Come primo passo, dovresti abilitare la registrazione della stampa nel tuo sistema operativo. Su un computer Windows, questo può essere ottenuto aprendo il "Visualizzatore eventi", accessibile attraverso la finestra "Esegui" digitando "eventvwr.msc" subito dopo il comando "Apri".
Una volta aperto il Visualizzatore eventi, dovrai accedere alla cartella "PrintService". Questa particolare cartella contiene tutti i controlli operativi rilevanti per gli utenti che stanno cercando di modificare il funzionamento dettagliato della propria stampante. All'interno di questo menu, puoi fare clic con il pulsante destro del mouse sulla scheda "Operativo" e selezionare "Abilita registro" per attivare la registrazione della stampa.
Accesso al registro della stampante
Da questo momento in poi, il nome del file di qualsiasi documento inviato alla stampante verrà archiviato. È possibile stampare un elenco completo del registro della stampante aprendo prima il menu "Dispositivi e stampanti" all'interno del menu "Impostazioni" e quindi selezionando l'opzione "Visualizza cosa sta stampando" resa disponibile facendo clic con il pulsante destro del mouse sull'icona della stampante designata.
Ristampa un documento dalla memoria della stampante
Quando arriva il momento di stampare il documento, probabilmente avrai la possibilità nel menu della stampante di salvare il documento in questione come PDF. Ciò potrebbe rivelarsi particolarmente utile se stai stampando un gran numero di documenti su base giornaliera e temi di dimenticare inavvertitamente di salvare parte del contenuto in questione.
I file che scegli di salvare come PDF durante il processo di stampa vengono in genere salvati in un'unica posizione, rendendo il recupero di questi documenti un processo relativamente semplice. In combinazione con le opportunità di registrazione menzionate in precedenza, dovresti essere in grado di andare avanti con una registrazione completa dei tuoi documenti stampati e copie di backup PDF disponibili sul disco rigido del tuo computer e sulla cache della stampante. Senza ricorrere all'acquisto di software di stampa di terze parti, i passaggi qui descritti rappresentano le opzioni più efficaci per creare con successo un record digitale di tutti i documenti stampati nella cronologia recente.