La frequenza di aggiornamento della cassetta postale in Microsoft Outlook
Se sei abituato a utilizzare la posta elettronica Internet o altri servizi, la frequenza di aggiornamento automatico per la Posta in arrivo di Outlook potrebbe sembrare relativamente lenta. Se è troppo lento per le tue preferenze, aggiorna manualmente la posta in arrivo o regola le impostazioni automatiche per scaricare la posta più frequentemente, sia online che offline.
Frequenza di aggiornamento automatica predefinita
Per impostazione predefinita, Outlook 2010 si aggiorna automaticamente ogni 30 minuti quando è in linea. Ogni volta che si verifica un "aggiornamento automatico" o "invia/ricevi", Outlook scaricherà i messaggi in arrivo nella Posta in arrivo e invierà tutti i messaggi salvati nella Posta in uscita.
Aggiornamento manuale
Se ti piace la frequenza di aggiornamento automatico per la maggior parte del tempo ma occasionalmente non desideri attendere che si attivi, premi il tasto "F9" sulla tastiera per aggiornare manualmente. Outlook scaricherà i messaggi in arrivo e invierà i messaggi in uscita su questo comando. Ciò non influisce sulla frequenza di aggiornamento automatico, sebbene riavvii il tempo. Ad esempio, se la frequenza di aggiornamento automatico è di 20 minuti, Outlook si aggiornerà automaticamente 20 minuti dopo aver premuto F9.
Personalizzazione delle impostazioni automatiche
Outlook ha diverse impostazioni di aggiornamento automatico personalizzabili. Per accedervi, fai clic sulla scheda "Invia/Ricevi" e seleziona il menu a discesa "Invia/Ricevi gruppi". Fai clic su "Definisci gruppi di invio/ricezione". Nella parte superiore della finestra a comparsa visualizzata, definisci i gruppi che desideri modificare o modifica le impostazioni per "Tutti gli account". Per modificare la frequenza con cui Outlook si aggiorna automaticamente quando è online, inserisci la frequenza di aggiornamento nella casella in "Programma un invio/ricezione automatico ogni _ minuti". Seleziona la casella accanto a questa opzione. Un'altra opzione di impostazione di invio/ricezione è quella di eseguire un aggiornamento automatico ogni volta che si esce dal programma. Outlook può anche inviare e ricevere quando il programma è offline, purché il computer sia ancora connesso a Internet. Seleziona la casella di controllo appropriata e regola la tariffa per eseguire un invio/ricezione automatico periodico quando Outlook è offline.
Frequenze di aggiornamento consigliate
Sebbene la frequenza di aggiornamento più frequente possibile sia ogni minuto, non impostarla per meno di cinque minuti, indipendentemente dal fatto che Outlook sia online o offline. Il problema dell'aggiornamento troppo frequente è che Outlook potrebbe essere in fase di download quando riprende a scaricarsi. Questo può creare messaggi duplicati e altri errori. Se stai aspettando con impazienza una nuova email, premi F9 quando sei sicuro che il programma non stia già scaricando.