Come fare una nota spese in Excel

Microsoft Excel può aiutarti a gestire e segnalare le finanze. Sebbene siano disponibili altri strumenti per la rendicontazione delle spese, anche Excel è perfettamente utilizzabile. Segui alcuni semplici passaggi per elaborare le spese con Excel.

Passaggio 1

Crea un nuovo foglio di calcolo Excel. Fare clic sul tipo di carattere Grassetto e aumentare la dimensione del carattere per intitolare il rapporto. Scrivi il nome della tua azienda, il periodo di tempo e il tuo nome nell'angolo in alto a sinistra del foglio di lavoro.

Passaggio 2

Includi i titoli per ciascuna colonna nella seconda o terza riga dall'alto in basso. Il primo elemento dovrebbe essere intitolato "Spese". La colonna successiva dovrebbe essere "Tipo" e poi "Data". La colonna dopo "Data" dovrebbe essere "Importo". Fare riferimento alle politiche della tua azienda per quanto riguarda questi titoli di colonna. Alcune aziende richiedono l'applicazione della notazione "Fatturabile o non fatturabile".

Passaggio 3

Inserisci tutti i tuoi articoli in ordine cronologico iniziando dal primo addebito elencato nella colonna "Spese". La spesa sarà il nome del venditore o il servizio generale acquistato. Ad esempio, potresti scrivere "Taxi" sotto le spese e "Viaggio" sotto il tipo.

Passaggio 4

Completa tutte le tue spese con un nuovo elemento su ogni riga del foglio di calcolo Excel. In fondo al foglio, aggiungi l'importo totale inserendo la formula:

=Somma(

Evidenzia tutte le caselle "Importo" e premi "Invio" per completare la somma.

Passaggio 5

Stampa il foglio spese e un altro foglio separato per allegare tutte le ricevute. Invia la nota spese completata alla tua azienda.