Come convertire un calendario di Outlook in un PDF

Una delle capacità di Microsoft Outlook è quella di fornire un calendario elettronico modificabile, revisionabile e condivisibile. Altri utenti di Outlook possono visualizzare il tuo calendario con l'autorizzazione e persino aggiungere elementi ad esso. Ma la condivisione di un calendario di Outlook è disponibile solo all'interno della comunità di utenti di Outlook. Per fornire una copia del tuo calendario in un formato universalmente leggibile, o inviarlo tramite e-mail, allegarlo a un altro documento o caricarlo su un sito Web, puoi convertire il calendario in PDF. Il formato di documento portatile Adobe è leggibile da chiunque disponga del software Reader gratuito.

Passaggio 1

Apri Microsoft Outlook. Fai clic sul link "Calendario" in basso a sinistra nell'area di lavoro.

Passaggio 2

Apporta eventuali modifiche al calendario, come l'aggiunta di appuntamenti.

Passaggio 3

Fare clic sulla scheda "File". Fai clic su "Salva calendario".

Passaggio 4

Rinominare il file del calendario come desiderato. Fai clic sul pulsante "Altre opzioni".

Passaggio 5

Apri il menu "Intervallo date" e seleziona come visualizzare il calendario, ad esempio la prossima settimana o il prossimo mese.

Passaggio 6

Fare clic sul pulsante "OK". Apri il menu "Salva come tipo". Seleziona "PDF". Fare clic sul pulsante "Salva".

Suggerimento

Devi avere Adobe Acrobat installato per vedere il PDF come una delle opzioni "Salva come tipo" per il calendario. Non sarà nell'elenco di scorrimento se non è installato.