Come trasformare i dati del foglio di calcolo di Excel in grafici
Trasformare i dati del foglio di calcolo di Excel in grafici, a cui il file della guida di Excel fa riferimento come grafici, comporta i seguenti passaggi generali:identificare quali colonne di dati si desidera includere nel grafico, selezionare un tipo di grafico, quindi eseguire il comando per creare quel tipo di grafico. L'aggiunta di nuovi dati ai grafici esistenti comporta un processo simile. Capire come creare grafici dai dati del tuo foglio di lavoro ti consente di vedere schemi nei tuoi dati che elenchi di numeri non rivelano.
Crea nuovo grafico
Passaggio 1
Aprire un foglio di calcolo Excel con i dati esistenti in un formato tabellare. Ad esempio, la tabella dei dati potrebbe avere una colonna con i nomi degli studenti, che sono le etichette dei dati. Un'altra colonna della tabella potrebbe contenere i punteggi dei test per ogni studente.
Passaggio 2
Salva nuovamente il foglio di lavoro con un nuovo nome in modo da non danneggiare i dati originali.
Passaggio 3
Fai clic sulla cella più in alto della colonna contenente le etichette dei dati, quindi trascina verso il basso fino alla cella in basso nella colonna. Esegui questo passaggio solo se le etichette si trovano a destra della colonna dei dati. Excel non visualizzerà il grafico correttamente se i dati si trovano a sinistra delle etichette. Premi "Control" e "X" contemporaneamente, quindi fai clic sulla cella vuota direttamente a sinistra della cella superiore contenente i dati del grafico. Premere contemporaneamente "Control" e "V" per incollare i dati dell'etichetta.
Passaggio 4
Fare clic sulla cella superiore della colonna delle etichette, inclusa l'intestazione della colonna, quindi trascinare verso il basso e verso destra finché il cursore non si trova sulla cella inferiore della colonna dei dati. Questo seleziona i dati per il grafico.
Passaggio 5
Fai clic sull'intestazione del menu "Inserisci", quindi fai clic su uno dei seguenti pulsanti:"Colonna", "Linea", "Torta", "Barra", "Area" o "Dispersione". I tipi di grafico "Colonna" e "Linea" sono utili per i primi grafici perché sono più comunemente usati e quindi le rappresentazioni dei dati più immediatamente riconoscibili. Excel creerà il tipo di grafico che hai scelto.
Aggiungi una serie
Passaggio 1
Apri un foglio di lavoro con un grafico esistente e con una colonna di dati che desideri aggiungere al grafico. Ad esempio, il tuo grafico esistente potrebbe mostrare i ricavi delle vendite mensili per un team di vendita e la tua nuova colonna di dati potrebbe mostrare i dati di vendita per un altro team di vendita.
Passaggio 2
Fare clic con il pulsante destro del grafico, quindi fare clic sull'elemento "Seleziona dati".
Passaggio 3
Fare clic sul pulsante a griglia a destra del controllo con l'etichetta "Intervallo di dati". Questo dice a Excel che selezionerai i dati per la tabella rivista.
Passaggio 4
Fare clic sulla cella in alto a sinistra della tabella che si desidera includere nel grafico, quindi trascinare verso il basso e verso destra finché il cursore non si trova sull'ultima cella inferiore dei dati. Rilascia il mouse.
Passaggio 5
Fare clic sul pulsante "OK" per fare in modo che Excel aggiorni il grafico con i dati della nuova colonna.